對于新建一家小公司而言，選擇合適的打印機共享策略至關重要。在公司設立初期，設備需求繁多，因此選擇一臺集成了打印、復印、傳真功能的多功能一體機是一個常見選擇。然而，當只有一臺打印機時，卻存在著老板和財務

對于新建一家小公司而言，選擇合適的打印機共享策略至關重要。在公司設立初期，設備需求繁多，因此選擇一臺集成了打印、復印、傳真功能的多功能一體機是一個常見選擇。然而，當只有一臺打印機時，卻存在著老板和財務等不同部門同時需要使用打印機的情況。這時，USB打印機共享器就成為了一種解決方案。

USB打印機共享器的結構與特點

USB打印機共享器通常包括：包裝盒、說明書、兩根全尺寸USB連接線以及帶有切換開關和USB接口的主體設備。每根USB連接線的最大長度約為10米，因此兩臺電腦距離打印機的距離應在此范圍內。共享器的頂部設有兩路USB輸入插口，分別用于連接不同電腦的USB輸出接口；底部則配備有USB輸出插口和指示燈，用于連接打印、復印、掃描、傳真機，并顯示工作狀態(tài)。

USB打印機共享器的操作步驟

通過將USB連接線分別插入兩臺電腦的USB接口和共享器的輸入插口，再將打印、復印、掃描、傳真機連接到共享器的輸出插口，即可實現(xiàn)多臺電腦共享一臺打印設備的功能。共享器上的切換按鈕可以讓用戶輕松切換不同電腦的打印權限，例如老板需要打印時切換到1號接口，財務需求使用時切換到2號接口，從而實現(xiàn)便捷的打印共享。

USB打印機共享器的擴展應用

除了滿足打印、復印、掃描、傳真等基本需求外，USB打印機共享器還可以支持共享存儲等其他模式。對于一家小公司而言，如果不僅老板和財務部門需要使用打印設備，還有其他部門有類似需求，可以考慮選擇4路USB輸出切換設備，以支持更多電腦的連接和共享。

在小公司的初始階段，選擇適合的打印機共享策略能夠提高工作效率，減少不必要的設備浪費。USB打印機共享器作為一種簡便易行的解決方案，無需復雜的網絡配置知識，極大地簡化了打印設備的共享和管理，為小公司辦公提供了便利和高效。