如何提取合并姓名和相關(guān)數(shù)據(jù)
在電子表格中,當(dāng)個(gè)人名字被合并單元格包含時(shí),如果需要引用這些數(shù)據(jù)就會(huì)變得比較困難。本文將分享在不取消合并的情況下,如何提取出合并姓名以及相關(guān)數(shù)據(jù)的方法。操作步驟1. 首先,假設(shè)A列是學(xué)生姓名,被合并單
在電子表格中,當(dāng)個(gè)人名字被合并單元格包含時(shí),如果需要引用這些數(shù)據(jù)就會(huì)變得比較困難。本文將分享在不取消合并的情況下,如何提取出合并姓名以及相關(guān)數(shù)據(jù)的方法。
操作步驟
1. 首先,假設(shè)A列是學(xué)生姓名,被合并單元格覆蓋;而B列和C列分別記錄了每位學(xué)生1到6月份的閱讀數(shù)量。我們的目標(biāo)是依次提取合并的姓名,并相應(yīng)地提取每個(gè)月的閱讀數(shù)據(jù)。
2. 選擇單元格I2,并輸入以下公式:I,然后雙擊“IFERROR”函數(shù)。
3. 在“IFERROR(”后面繼續(xù)輸入如下內(nèi)容:INDIRECT(quot;Aquot;amp;(6*ROW()-10)),quot;quot;),按回車確定并向下填充該公式。
4. 選中單元格J2,點(diǎn)擊“公式”,再選擇“插入函數(shù)”,接著選擇“查找與引用”,最后選取INDIRECT函數(shù)并確認(rèn)。
5. 在Ref_text輸入框中輸入:quot;Cquot;amp;(*ROW()-10%,填充完畢后,將公式中的數(shù)字10改為9至5,以提取出對(duì)應(yīng)的月份數(shù)據(jù)。
通過(guò)以上操作步驟,您可以在不取消合并單元格的情況下,有效地提取合并的個(gè)人姓名和相關(guān)數(shù)據(jù)。這種方法既節(jié)省了時(shí)間,又保留了原始數(shù)據(jù)的整體性。希望這些技巧能幫助您更高效地處理電子表格中的復(fù)雜數(shù)據(jù)關(guān)系。