Excel作為一款常用的辦公軟件，在日常工作中經(jīng)常需要進(jìn)行打印操作，而打印前的預(yù)覽就顯得尤為重要。本文將為大家詳細(xì)介紹在Excel 2010中如何進(jìn)行打印預(yù)覽，以確保打印效果符合預(yù)期。 打開Excel

Excel作為一款常用的辦公軟件，在日常工作中經(jīng)常需要進(jìn)行打印操作，而打印前的預(yù)覽就顯得尤為重要。本文將為大家詳細(xì)介紹在Excel 2010中如何進(jìn)行打印預(yù)覽，以確保打印效果符合預(yù)期。

打開Excel文件并選擇需要打印的內(nèi)容

首先，打開您需要進(jìn)行打印預(yù)覽的Excel文件，例如名為“經(jīng)驗(yàn)撰寫”的表格。在文件中可以看到各個(gè)表格內(nèi)容，通常一個(gè)Excel文件會(huì)被分為多個(gè)sheet，確保這些sheet內(nèi)都有內(nèi)容而非空白。

進(jìn)入打印預(yù)覽功能

點(diǎn)擊Excel界面左上角的“文件”菜單按鈕，然后在下拉菜單中選擇“打印”。接著，您將看到右側(cè)出現(xiàn)了打印設(shè)置的目錄，您可以在這里選擇打印的區(qū)域，是整個(gè)表格還是活動(dòng)顯示的sheet，具體根據(jù)您的需求來(lái)決定。

預(yù)覽打印效果并調(diào)整設(shè)置

在選擇完打印區(qū)域后，右側(cè)將顯示打印效果的預(yù)覽，如果選擇打印整個(gè)表格，預(yù)覽頁(yè)面可能會(huì)分為多頁(yè)顯示。您可以通過這個(gè)預(yù)覽來(lái)查看最終打印效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整。

完成打印設(shè)置并打印

最后，確認(rèn)打印設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“打印”按鈕即可將文件發(fā)送至打印機(jī)進(jìn)行打印。在打印預(yù)覽中，您還可以清晰地看到虛線劃分的紙張大小，這有助于更好地規(guī)劃單元格的大小，確保打印效果理想。

通過以上步驟，您可以輕松在Excel 2010中進(jìn)行打印預(yù)覽，確保最終打印出來(lái)的文件符合您的預(yù)期。希望這篇文章對(duì)您有所幫助，祝工作順利！