提高工作效率的小技巧:快捷鍵求和操作
在處理Excel表格數(shù)據(jù)時,進(jìn)行求和是一項常見的操作。除了使用公式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和外,我們還可以利用快捷鍵來實現(xiàn)快速的求和操作。下面將介紹兩種快捷鍵求和的方法,幫助您提高工作效率。 方法一:ALT 首
在處理Excel表格數(shù)據(jù)時,進(jìn)行求和是一項常見的操作。除了使用公式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和外,我們還可以利用快捷鍵來實現(xiàn)快速的求和操作。下面將介紹兩種快捷鍵求和的方法,幫助您提高工作效率。
方法一:ALT
首先,選中您需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)范圍,在顯示求和的位置也做好選擇。然后,按下快捷鍵ALT ,此時系統(tǒng)會自動進(jìn)行求和計算,簡單快捷!
方法二:Ctrl G定位條件空值再ALT
同樣,首先選中數(shù)據(jù)以及顯示求和的范圍。接著,按下快捷鍵Ctrl G,彈出定位條件對話框,在條件中選擇空值,點(diǎn)擊確定。這樣就會將空白部分選中。最后,再按下快捷鍵ALT ,即可完成求和操作。這個方法適用于需要排除空值進(jìn)行求和的情況。
通過掌握這兩種快捷鍵求和的方法,您可以更加便捷地處理Excel表格數(shù)據(jù),提高工作效率。同時,在日常工作中靈活運(yùn)用快捷鍵,能夠節(jié)省時間、減少重復(fù)操作,讓工作變得更加高效。希望以上內(nèi)容對您有所幫助,歡迎嘗試并體驗這些實用的小技巧!