在我們使用的Excel中，很多財務以及銷售人士都會遇到一個問題，就是表格中有虧損和盈利的數(shù)據(jù)，很難一眼看出。今天我們將講解如何將小于零的數(shù)字顯示為紅色或其他顏色。在本文中，我們將以Excel 2013

在我們使用的Excel中，很多財務以及銷售人士都會遇到一個問題，就是表格中有虧損和盈利的數(shù)據(jù)，很難一眼看出。今天我們將講解如何將小于零的數(shù)字顯示為紅色或其他顏色。在本文中，我們將以Excel 2013版本為例進行演示。

準備數(shù)據(jù)并選擇條件格式

首先，讓我們看一下要制作的數(shù)據(jù)。在這個表格中，有正數(shù)和負數(shù)混合存在。我們想要將負數(shù)顯示為紅色。為了實現(xiàn)自動標記，我們需要使用條件格式功能。首先，選中要設置條件格式的數(shù)值，在插入選項卡中找到條件格式，并點擊“突出顯示單元格規(guī)則”。

設置條件格式為小于零顯示紅色

在彈出的選項中，選擇“小于”這個選項，然后在“為小于以下值的背景單元格設置格式”中填寫0。這意味著小于0的數(shù)值將被設定為條件格式。在“設置為”后面的下拉選項中，選擇紅色或者其他你想要的顏色。

查看效果并自定義格式

現(xiàn)在，您應該能看到所有負數(shù)都以紅色文本形式顯示了。請注意，Excel不僅可以將其顯示為紅色，還可以根據(jù)您的需求選擇其他顏色。您可以通過自定義格式來實現(xiàn)這一點。在彈出的窗口中，選擇“顏色”下拉按鈕，然后選擇您想要的格式即可。

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel中設置負數(shù)顯示為紅色或其他顏色，使數(shù)據(jù)更加直觀易讀。希望這篇文章對您有所幫助！