利用Word目錄自動生成并靈活修改
在編輯Word文檔時,生成目錄是一個非常方便的功能。首先,打開要生成目錄的文檔,操作很簡單,只需要點擊【引用】-【目錄】,然后選擇選框中的任意【自動目錄】即可。 然而,自動生成的目錄可能不符合我們的
在編輯Word文檔時,生成目錄是一個非常方便的功能。首先,打開要生成目錄的文檔,操作很簡單,只需要點擊【引用】-【目錄】,然后選擇選框中的任意【自動目錄】即可。
然而,自動生成的目錄可能不符合我們的格式要求,這時就需要進行相應(yīng)的格式設(shè)置。通過使用【自定義目錄】功能,可以實現(xiàn)對目錄的靈活修改。依次點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,打開目錄窗口,將顯示級別更改為「2」。然后點擊目錄窗口右下角的【修改】按鈕,進入目錄格式設(shè)置的窗口中,選擇【TOC 1】進行格式設(shè)置。
當(dāng)文檔內(nèi)容發(fā)生變化導(dǎo)致部分章節(jié)順序、標題、頁碼發(fā)生改變時,并不需要重新插入目錄,只需在已有目錄基礎(chǔ)上進行更新。如果僅需更新頁碼,點擊【只更新頁碼】;若內(nèi)容和頁碼均有變化,則點擊【更新整個目錄】。