WPS文檔中使用修訂功能的步驟
WPS Office作為一款強大的辦公軟件套裝,提供了豐富的功能來滿足用戶的辦公需求。其中,修訂功能是在多人協(xié)作、審閱文稿時非常實用的功能之一。下面將詳細介紹如何在WPS文檔中使用修訂功能。 打開WP
WPS Office作為一款強大的辦公軟件套裝,提供了豐富的功能來滿足用戶的辦公需求。其中,修訂功能是在多人協(xié)作、審閱文稿時非常實用的功能之一。下面將詳細介紹如何在WPS文檔中使用修訂功能。
打開WPS 2019并新建文檔
首先,打開WPS 2019軟件,在界面中選擇“文檔”,然后點擊“新建空白文檔”來創(chuàng)建一個新的文稿。這樣就可以開始編輯需要進行修訂的文本內(nèi)容了。
編輯文本并選擇需要修改的部分
在新建的文檔中,編輯好需要修改的文本內(nèi)容。接著,選擇需要進行修訂的文字部分,可以通過鼠標拖動或者雙擊來選中需要修改的內(nèi)容。
進行修訂操作
選中需要修改的文字后,在右上角找到并點擊“審閱”選項,然后再點擊“修訂”。這樣就進入了修訂模式,系統(tǒng)會自動記錄對文本所做的任何更改。
查看和確認修訂內(nèi)容
在修訂模式下,當您對選中的文字進行修改時,系統(tǒng)會以特殊的方式標記出修改的內(nèi)容,讓其他人能夠清晰地看到您所做的更改。您可以逐一查看每處修改,確保修改無誤。
完成修訂并保存文檔
確認所有修改后,可以點擊確認或者完成修訂,此時系統(tǒng)會將所有的修改內(nèi)容整合到文檔中。您也可以隨時在修訂模式下進行進一步的修改,直到文檔符合要求。最后別忘了保存您的文檔,以確保修訂生效。
通過以上步驟,您可以輕松地在WPS文檔中使用修訂功能,方便地進行文稿的修訂和審閱。希望這些操作方法能幫助您更高效地處理辦公文檔,提升工作效率。