在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用Access來(lái)管理和處理數(shù)據(jù)。而在Access中，引用其他表來(lái)創(chuàng)建下拉列表是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。對(duì)于不太熟悉這一操作的朋友們，接下來(lái)將介紹具體的步驟和方法，幫助大家更好地利

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用Access來(lái)管理和處理數(shù)據(jù)。而在Access中，引用其他表來(lái)創(chuàng)建下拉列表是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。對(duì)于不太熟悉這一操作的朋友們，接下來(lái)將介紹具體的步驟和方法，幫助大家更好地利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

創(chuàng)建兩張表：All與科室

首先，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中新建兩張表，分別命名為All和科室。表All存儲(chǔ)所有需要顯示在下拉列表中的數(shù)據(jù)，而表科室則是作為數(shù)據(jù)來(lái)源表，供下拉列表選擇使用。

進(jìn)入視圖設(shè)計(jì)設(shè)置下拉列表

1. 選擇表All進(jìn)入視圖設(shè)計(jì)模式。

2. 在需要設(shè)置下拉列表的字段上，選擇“屬性”欄中的“數(shù)據(jù)類型”，并將其設(shè)置為“文本”類型。

3. 在“屬性”欄中找到“行來(lái)源”選項(xiàng)，選擇“列表框”。

4. 在“行來(lái)源”屬性中輸入以下SQL語(yǔ)句：SELECT 科室.科室 FROM 科室;（注：這里的“科室”是指表名，根據(jù)實(shí)際情況替換成你的表名）

5. 保存設(shè)置并關(guān)閉視圖設(shè)計(jì)。

查看效果

完成以上步驟后，返回?cái)?shù)據(jù)表視圖表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)字段已經(jīng)變成了下拉列表，且列表中的選項(xiàng)來(lái)源于科室表中的數(shù)據(jù)。這樣，用戶在填寫數(shù)據(jù)時(shí)就可以通過(guò)下拉列表選擇合適的科室信息，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作，我們可以輕松地在Access中引用其他表創(chuàng)建下拉列表，為數(shù)據(jù)管理帶來(lái)更多便利。希望這篇文章能夠幫助那些對(duì)此操作感到困惑的朋友們，讓大家更加熟練地運(yùn)用Access數(shù)據(jù)庫(kù)，提升工作效率。