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Excel數(shù)據(jù)對(duì)齊技巧詳解

打開WPS創(chuàng)建新表格首先,打開WPS,選擇“表格”,新建一個(gè)空白文檔。在Excel中,我們經(jīng)常會(huì)遇到兩列數(shù)據(jù)需要進(jìn)行對(duì)齊的情況,通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作,可以使相同數(shù)據(jù)更加直觀地呈現(xiàn)出來(lái)。 編輯兩列數(shù)據(jù)在

打開WPS創(chuàng)建新表格

首先,打開WPS,選擇“表格”,新建一個(gè)空白文檔。在Excel中,我們經(jīng)常會(huì)遇到兩列數(shù)據(jù)需要進(jìn)行對(duì)齊的情況,通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作,可以使相同數(shù)據(jù)更加直觀地呈現(xiàn)出來(lái)。

編輯兩列數(shù)據(jù)

在新建的表格中編輯好兩列數(shù)據(jù),確保這兩列數(shù)據(jù)中存在相同的數(shù)據(jù)。這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)齊的操作時(shí),能夠清晰地看出相同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。

使用公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)齊

在第三列的第一個(gè)單元格(例如C1)中輸入以下公式:`IF(COUNTIF(B$1:B$156,A1)0,"",A1)`,然后按回車鍵。這個(gè)公式的作用是判斷第一列中的數(shù)據(jù)是否與第二列中的數(shù)據(jù)相同,如果相同則顯示該數(shù)據(jù),否則顯示為空值。

復(fù)制粘貼實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)對(duì)齊

接下來(lái),將C1單元格中的公式復(fù)制,然后選中需要進(jìn)行對(duì)齊的所有空白單元格。右擊選中區(qū)域,選擇“粘貼”,這樣就能夠快速得出所有相同數(shù)據(jù)值的對(duì)齊結(jié)果了。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)Excel中兩列數(shù)據(jù)的對(duì)齊操作,讓數(shù)據(jù)更加清晰易懂。這個(gè)小技巧不僅提高了工作效率,也讓數(shù)據(jù)處理變得更加便捷。趕快嘗試一下吧!

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