激活Excel的語音功能在Excel 2007辦公軟件中，有一個非常獨特的功能就是語音功能，利用這一功能可以方便地閱讀單元格中的內(nèi)容，尤其是在輸入敏感數(shù)據(jù)時，通過Excel自帶的語音功能可以即時將輸入

激活Excel的語音功能

在Excel 2007辦公軟件中，有一個非常獨特的功能就是語音功能，利用這一功能可以方便地閱讀單元格中的內(nèi)容，尤其是在輸入敏感數(shù)據(jù)時，通過Excel自帶的語音功能可以即時將輸入數(shù)據(jù)讀出來，方便檢查和驗證。然而，在默認(rèn)情況下，Microsoft Office安裝時并未開啟語音功能。下面將分享如何設(shè)置和使用Excel的語音功能。

為Excel 2007添加常用語音快捷工具按鈕

首先打開Microsoft Office Excel 2007軟件，進入“Excel選項”對話框，在左側(cè)選項卡組中選擇“自定義”選項卡。接著點擊“從下列位置選擇命令”下拉列表框，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后通過“添加”按鈕將幾個常用的語音功能按鈕添加到快速訪問工具欄中。這些按鈕包括“按回車鍵開始朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”、“按列朗讀單元格”、“朗讀單元格”和“朗讀單元格-停止朗讀單元格”。最后確認(rèn)設(shè)置。

通過實際操作讓Excel讀出單元格內(nèi)容

在使用Excel時，按下“按回車鍵開始朗讀單元格”和“按列朗讀單元格”兩個按鈕，確保它們處于激活狀態(tài)。隨后在單元格中輸入內(nèi)容，比如數(shù)字，每次按下回車鍵時，數(shù)字將被讀出。這樣可以使Excel更智能化，提高工作效率。

讓Excel 2007支持中文語音

雖然Excel 2007能夠讀取我們輸入的內(nèi)容，但默認(rèn)只支持英文發(fā)音。若想使Excel 2007支持中文語音，需要手動安裝中文發(fā)音引擎。在搜索引擎中輸入“微軟TTS5.1語音引擎（中文）”，下載相關(guān)程序并解壓安裝。安裝完成后，進入控制面板，雙擊打開“聲音和音頻設(shè)備”，在“語音”選項卡中將“語音選擇”設(shè)置為“Microsoft Simplified Chinese”。

享受Excel 中文語音功能

經(jīng)過以上設(shè)置后，再次向單元格中輸入內(nèi)容并按下回車鍵，Excel 2007將會用中文語音讀出內(nèi)容。這樣，不僅提升了Excel的實用性，也為用戶帶來更加智能和便捷的操作體驗。通過簡單的設(shè)置，讓Excel擁有中文語音功能，助您更高效地處理數(shù)據(jù)和信息。