提高工作效率:同時(shí)打開(kāi)多個(gè)Excel表格的方法
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)是電腦工作者經(jīng)常面對(duì)的任務(wù)之一。而Excel作為數(shù)據(jù)處理的得力助手,在使用過(guò)程中可能會(huì)遇到需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)Excel表格的情況。本文將介紹兩種便捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)Ex
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)是電腦工作者經(jīng)常面對(duì)的任務(wù)之一。而Excel作為數(shù)據(jù)處理的得力助手,在使用過(guò)程中可能會(huì)遇到需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)Excel表格的情況。本文將介紹兩種便捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)Excel表格的操作。
方法一:通過(guò)文件資源管理器
首先,在電腦上找到需要打開(kāi)的兩個(gè)Excel文件??梢酝ㄟ^(guò)文件資源管理器定位到存儲(chǔ)這兩個(gè)文件的位置,通常它們會(huì)以.xlsx格式結(jié)尾。
然后,同時(shí)選中這兩個(gè)Excel文件,可以按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊文件進(jìn)行選擇,或者框選這兩個(gè)文件。選中后,右鍵單擊其中一個(gè)文件,在彈出的列表中選擇“打開(kāi)”。這樣,系統(tǒng)就會(huì)調(diào)用默認(rèn)的Excel軟件,同時(shí)打開(kāi)這兩個(gè)文件。
方法二:通過(guò)Excel軟件內(nèi)部操作
另一種方法是直接在Excel軟件內(nèi)部實(shí)現(xiàn)同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)Excel表格的操作。
首先,打開(kāi)Excel軟件,進(jìn)入軟件界面。然后,在菜單欄中選擇“文件”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“打開(kāi)”,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)文件瀏覽窗口。
在文件瀏覽窗口中,找到存放需要打開(kāi)的兩個(gè)Excel文件的位置,選中這兩個(gè)文件,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行多選。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel軟件就會(huì)同時(shí)打開(kāi)這兩個(gè)文件,并分別顯示在不同的窗口中。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上兩種方法,我們可以輕松快速地實(shí)現(xiàn)同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)Excel表格的操作,提高工作效率,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)、編輯和處理。在日常工作中,合理利用這些技巧,將幫助我們更高效地完成數(shù)據(jù)處理任務(wù),提升工作效率。