在工作中，經(jīng)常需要和同事一起合作編輯文件，或者自己對(duì)同一篇文章進(jìn)行多次修改。如何快速找出文檔間的差異，以便審閱修改的內(nèi)容是否符合預(yù)期呢？下面將介紹如何利用WPS文檔的比較功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。 文檔準(zhǔn)備

在工作中，經(jīng)常需要和同事一起合作編輯文件，或者自己對(duì)同一篇文章進(jìn)行多次修改。如何快速找出文檔間的差異，以便審閱修改的內(nèi)容是否符合預(yù)期呢？下面將介紹如何利用WPS文檔的比較功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。

文檔準(zhǔn)備與比較設(shè)置

首先，準(zhǔn)備好要比較的兩份文檔，例如一份是“教職工考勤制度”，另一份是“教職工考勤制度2”。接著，在WPS文檔中新建一個(gè)空白文檔，并導(dǎo)航到菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“比較”選項(xiàng)中的“比較”。

開(kāi)始比較文檔

在彈出的比較文檔對(duì)話框中，分別選擇要比較的兩篇文檔分別作為“原文檔”和“修訂的文檔”進(jìn)行上傳。上傳完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行文檔內(nèi)容的比較。

查看比較結(jié)果

打開(kāi)新的比較結(jié)果窗口后，你會(huì)看到三個(gè)部分：左側(cè)是“比較結(jié)果文檔”，右側(cè)上半部分是“原文檔”，下半部分則是“修訂文檔”。系統(tǒng)通過(guò)紅色標(biāo)注展示了兩個(gè)文檔之間不同的內(nèi)容之處，方便用戶一目了然地查看修改之處。

處理比較結(jié)果并保存

瀏覽完整個(gè)文檔的比較結(jié)果后，可以逐一查看不同之處，并決定是否接受修改。在“比較”選項(xiàng)中，還可以選擇合并修改、接受或拒絕某些更改。最后，記得保存文檔以保留比較后的內(nèi)容，并及時(shí)與他人分享或提交審批。

通過(guò)以上步驟，你可以快速而準(zhǔn)確地比較兩個(gè)WPS文檔之間的差異，有效管理文檔版本，提高工作效率。希望這些技巧能夠幫助你更好地處理文檔編輯與協(xié)作過(guò)程中的需求。