Excel 2010自定義篩選功能的高效使用技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行篩選以便更好地分析和管理信息。雖然在下拉菜單中勾選篩選條件是一種常見的做法,但效率較低且容易出錯。事實上,Excel還提供了強大的自定義篩選功能,
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行篩選以便更好地分析和管理信息。雖然在下拉菜單中勾選篩選條件是一種常見的做法,但效率較低且容易出錯。事實上,Excel還提供了強大的自定義篩選功能,能夠幫助我們更快速準確地完成數(shù)據(jù)篩選任務(wù)。
建立數(shù)據(jù)表格及選擇工作表區(qū)域
首先,我們需要建立一個包含需要篩選的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表格,以分數(shù)為例。接著,在工作表中選擇任意一個單元格,比如A1單元格。然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕。
設(shè)置自定義篩選條件
此時工作表的第一行會顯示為下拉列表形式,多出一個下拉箭頭。我們可以點擊要篩選的列右側(cè)的下拉箭頭,比如點擊“數(shù)學”列右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項,并再次選擇“大于”選項。接著會彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在其中選擇“大于”,比如設(shè)置篩選條件為85分以上的成績,輸入“85”,然后點擊“確定”按鈕。
查看篩選結(jié)果及恢復(fù)顯示
返回工作表,你會發(fā)現(xiàn)只有數(shù)學成績大于85的行被顯示出來,不符合條件的行已被隱藏起來。這時,“數(shù)學”右側(cè)的下拉箭頭會變成漏斗符號。若想恢復(fù)所有行的顯示,只需點擊該漏斗符號的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“從‘數(shù)學’中清除篩選”選項即可。
退出自動篩選
如果想要退出自動篩選模式,只需再次點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕即可完成操作。這樣,我們就能高效地利用Excel 2010的自定義篩選功能進行數(shù)據(jù)篩選,提高工作效率并減少可能出現(xiàn)的錯誤。愿這些技巧能讓你在處理Excel數(shù)據(jù)時更加得心應(yīng)手!