在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到需要填寫(xiě)固定模板表格的情況。有些字段的內(nèi)容是固定的幾個(gè)項(xiàng)目，我們希望用戶能夠從預(yù)設(shè)的數(shù)值中選擇，而不是隨意填寫(xiě)。這時(shí)候，就需要使用Excel的下拉菜單功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一要求。 步

在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到需要填寫(xiě)固定模板表格的情況。有些字段的內(nèi)容是固定的幾個(gè)項(xiàng)目，我們希望用戶能夠從預(yù)設(shè)的數(shù)值中選擇，而不是隨意填寫(xiě)。這時(shí)候，就需要使用Excel的下拉菜單功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一要求。

步驟一：打開(kāi)數(shù)據(jù)模板

首先，打開(kāi)我們準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)模板。以銷售單模板為例，在模板數(shù)據(jù)文件中，假設(shè)我們選擇商品單位這一列作為需要限制填寫(xiě)的內(nèi)容，只允許選擇預(yù)設(shè)的固定單位。

步驟二：設(shè)置下拉菜單

選中模板中的單位列，點(diǎn)擊WPS的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。在顯示菜單中找到【插入下拉列表】按鈕，并點(diǎn)擊。

彈出對(duì)話框后，右上角有加減號(hào)符號(hào)用于增加或減少選項(xiàng)，上下箭頭用于調(diào)整顯示順序。在對(duì)話框中添加需要選擇的單位數(shù)值。

確認(rèn)添加完畢后，將鼠標(biāo)放置在需要填寫(xiě)的單元格上，會(huì)在右下角看到一個(gè)下拉箭頭。點(diǎn)擊箭頭，即可選擇預(yù)設(shè)的單位數(shù)值，確保只能從列表中選擇而不能自行填寫(xiě)。

錯(cuò)誤提示

若用戶不按照設(shè)定數(shù)值進(jìn)行選擇，而是自行填寫(xiě)其他單位，系統(tǒng)將會(huì)顯示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息，提醒用戶只能從下拉菜單中進(jìn)行選擇。

通過(guò)以上操作，我們可以輕松在Excel中設(shè)置下拉菜單并限制填寫(xiě)內(nèi)容，有效規(guī)范數(shù)據(jù)錄入過(guò)程，提高工作效率。