WPS表格和Excel表格實用技巧—快速求和所有帶小計的行
選中小計單元格在利用WPS表格和Excel表格進(jìn)行日常辦公時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。而有時候,我們需要快速算出所有帶小計的行的求和結(jié)果。首先,我們需要選中所有的小計單元格??梢酝ㄟ^按住Ctr
選中小計單元格
在利用WPS表格和Excel表格進(jìn)行日常辦公時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。而有時候,我們需要快速算出所有帶小計的行的求和結(jié)果。首先,我們需要選中所有的小計單元格??梢酝ㄟ^按住Ctrl鍵并點擊小計單元格來進(jìn)行選擇。
使用快捷鍵定位空值
接下來,按下Ctrl G組合快捷鍵,彈出定位對話框。在對話框中選擇“空值”,然后點擊“定位”。這樣就能夠快速定位到表格中所有的空值所在的單元格。
一鍵快速計算小計行
現(xiàn)在,所有帶小計的行已經(jīng)被選中了。接著,按住Alt 等號(Alt )的快捷鍵,即可一鍵快速計算出表格中的各個小計行的求和結(jié)果,包括貨物小計、建材小計、水泥小計等。這樣,無需逐個單擊求和,節(jié)省了大量時間和精力。
總結(jié)
通過以上步驟,在WPS表格和Excel表格中快速算出所有帶小計的行的求和結(jié)果變得非常簡單和高效。這一方法不僅提高了我們的工作效率,還讓數(shù)據(jù)處理更加便捷。希望通過本文的介紹,您能掌握這一實用技巧,為日常辦公帶來更多便利。是否已經(jīng)學(xué)會了呢?趕快試一試吧!