釘釘作為一款常用的高效辦公軟件，在數(shù)字化辦公中扮演著舉足輕重的角色。在日常工作中，很多時(shí)候我們需要與非公司的外部聯(lián)系人進(jìn)行溝通和合作。那么，如何在釘釘中添加這些外部聯(lián)系人呢？以下是詳細(xì)的操作步驟： 步

釘釘作為一款常用的高效辦公軟件，在數(shù)字化辦公中扮演著舉足輕重的角色。在日常工作中，很多時(shí)候我們需要與非公司的外部聯(lián)系人進(jìn)行溝通和合作。那么，如何在釘釘中添加這些外部聯(lián)系人呢？以下是詳細(xì)的操作步驟：

步驟一：打開釘釘并進(jìn)入通訊錄

首先，打開你的釘釘應(yīng)用，在首頁(yè)或者底部導(dǎo)航欄中找到“通訊錄”選項(xiàng)并點(diǎn)擊進(jìn)入。

步驟二：查看外部聯(lián)系人列表

在通訊錄頁(yè)面中，你可以看到當(dāng)前顯示的外部聯(lián)系人列表，其中包括了你負(fù)責(zé)的外部聯(lián)系人。

步驟三：添加外部聯(lián)系人

在外部聯(lián)系人列表頁(yè)面右上角，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)加號(hào)的圖標(biāo)，點(diǎn)擊它可以開始添加新的外部聯(lián)系人。

步驟四：填寫聯(lián)系人信息

接下來，根據(jù)提示填寫外部聯(lián)系人的必要基本信息，確保信息的準(zhǔn)確性。填寫完成后，向下滑動(dòng)頁(yè)面。

步驟五：設(shè)定標(biāo)簽

為了更好地跟進(jìn)和管理外部聯(lián)系人，你可以給他們?cè)O(shè)置相應(yīng)的標(biāo)簽，便于你和其他同事識(shí)別和處理。

通過以上步驟，你就成功地在釘釘中添加了非公司的外部聯(lián)系人。記得及時(shí)更新和管理你的外部聯(lián)系人列表，以確保工作的高效進(jìn)行。

補(bǔ)充內(nèi)容：如何與外部聯(lián)系人共享文件和日程安排

除了添加外部聯(lián)系人以外，釘釘還提供了方便的功能，讓你能夠與外部聯(lián)系人共享文件和安排會(huì)議日程。在與外部聯(lián)系人聊天時(shí)，你可以直接通過釘釘將文件發(fā)送給他們，實(shí)現(xiàn)快速共享和協(xié)作。同時(shí)，你也可以創(chuàng)建日程活動(dòng)，并邀請(qǐng)外部聯(lián)系人參與，提高工作的協(xié)同效率。

另外，釘釘還支持與外部聯(lián)系人進(jìn)行語(yǔ)音通話和視頻會(huì)議，讓遠(yuǎn)程工作變得更加便捷高效。通過這些功能的靈活運(yùn)用，你可以更好地與外部聯(lián)系人進(jìn)行溝通和合作，推動(dòng)工作任務(wù)的順利完成。

總的來說，釘釘作為一款強(qiáng)大的辦公工具，不僅可以幫助內(nèi)部團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同工作，還能方便管理與外部合作伙伴的聯(lián)系。合理利用釘釘?shù)母鞣N功能，可以極大地提升工作效率和溝通便利性，是現(xiàn)代職場(chǎng)不可或缺的利器。