Excel快速刪除重復的單元格
在實際使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會遇到需要刪除重復單元格的情況,只保留其中一個。手動逐個刪除少量重復單元格可能很方便,但如果數(shù)量龐大,手動處理不僅浪費時間,還消耗體力。因此,我們可以借助一些巧妙
在實際使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會遇到需要刪除重復單元格的情況,只保留其中一個。手動逐個刪除少量重復單元格可能很方便,但如果數(shù)量龐大,手動處理不僅浪費時間,還消耗體力。因此,我們可以借助一些巧妙的方法,讓計算機來完成繁瑣的重復勞動,從而節(jié)約時間用于更有創(chuàng)造性的工作。
示例情景及要求
假設我們有一個包含300多項(或更多)的Excel文檔,其中包含重復和非重復項,且順序雜亂無章。我們的任務是刪除所有重復項,僅保留一個。
快速操作步驟
1. 首先,對A列進行排序,選擇A列,然后點擊“開始”-“升序”。
2. 排序完成后,傳統(tǒng)的做法是手動刪除重復項,保留一個。然而,這種方法繁瑣易錯。我們將采用另一種快速的方法來完成。
3. 在B列中輸入公式“IF(A1<>A2, 1, 0)”。該公式的作用是,如果A1單元格與A2單元格的值不同,則在B1中設置為1,相同則為0。
4. 填寫完公式后,雙擊B1單元格的右下角以填充整列。
5. 填充完成后,觀察B列,發(fā)現(xiàn)左邊為重復項的單元格右邊顯示為0,唯一項的右邊為1。
6. 選擇B列,點擊“開始”-“篩選”。
7. 篩選出右邊為0的項。
8. 刪除篩選出的右邊為0的項,然后取消篩選。
9. 最后,選中B列再進行刪除操作。
通過以上步驟,我們迅速完成了刪除重復項的操作。需要注意的是,第一行不參與篩選操作,因此可能會在第一行后面出現(xiàn)重復項。在本例中,恰巧第一行是唯一的,不存在這個問題。
通過這種快速的方法,我們能夠高效地處理Excel文檔中的重復單元格,節(jié)省時間并提高工作效率。