如何在WPS文字中隱藏批注
在日常工作中,我們經(jīng)常會收到他人發(fā)送的WORD文檔,但有時文檔中會包含很多批注,如果在打印預覽時這些批注都顯示出來就顯得不太專業(yè)。那么,在使用WPS文字處理時,如何隱藏這些批注呢?接下來我們一起看看。
在日常工作中,我們經(jīng)常會收到他人發(fā)送的WORD文檔,但有時文檔中會包含很多批注,如果在打印預覽時這些批注都顯示出來就顯得不太專業(yè)。那么,在使用WPS文字處理時,如何隱藏這些批注呢?接下來我們一起看看。
首先,我們需要打開WPS文字中的視圖選項。在菜單欄中找到“視圖”選項,并點擊進入。在視圖中,我們可以看到一個名為“標記”的選項。當“標記”處于勾選狀態(tài)時,所有的批注都會顯示出來;相反,取消勾選后,批注將會被隱藏起來。
為了在打印時不顯示批注,我們只需簡單地取消“標記”選項前的勾即可。這樣,即使文檔中存在批注,在打印預覽時也不會被顯示出來了。
最后,我們可以點擊“打印預覽”按鈕,查看文檔在打印時的效果。此時我們會發(fā)現(xiàn),所有的批注已經(jīng)被成功隱藏,從而確保打印出來的文稿更加整潔和專業(yè)。
總的來說,通過WPS文字的簡單操作,我們可以輕松地隱藏文檔中的批注內(nèi)容,讓打印出來的文件更加干凈利落。希望以上方法能幫助到您,讓您在處理文檔時更加得心應(yīng)手!