在日常生活和辦公中，Office Word成為了我們不可或缺的助手。而要確保我們所寫的內(nèi)容符合需求，在打印之前進(jìn)行預(yù)覽至關(guān)重要。下面將介紹如何在Office 2013中調(diào)出打印預(yù)覽工具。 打開文件并點(diǎn)

在日常生活和辦公中，Office Word成為了我們不可或缺的助手。而要確保我們所寫的內(nèi)容符合需求，在打印之前進(jìn)行預(yù)覽至關(guān)重要。下面將介紹如何在Office 2013中調(diào)出打印預(yù)覽工具。

打開文件并點(diǎn)擊Office按鈕

首先，在想要查看打印效果的Office Word文件中打開該文檔。接著，將鼠標(biāo)移動到左上角的一個(gè)由四個(gè)方塊組成的按鈕，這個(gè)按鈕會顯示出"Office"字樣，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕。

進(jìn)入打印選項(xiàng)欄

彈出的選項(xiàng)欄中會顯示"打印（P）"選項(xiàng)，將鼠標(biāo)懸停在上面，右側(cè)會顯示出新的選項(xiàng)。在打印選項(xiàng)欄的右側(cè)狀態(tài)欄中，會看到三個(gè)選項(xiàng)，其中最后一個(gè)是"打印預(yù)覽"，只需要點(diǎn)擊該按鈕即可進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。

查看文件打印效果

點(diǎn)擊"打印預(yù)覽"按鈕后，即可看到您的文件將會在紙張上是什么樣子的效果?？梢酝ㄟ^這一步來確保格式、布局是否滿足您的需求，從而避免在實(shí)際打印時(shí)出現(xiàn)意外情況。

使用快捷鍵

除了以上步驟外，還可以通過快捷鍵來快速調(diào)出打印預(yù)覽工具。只需按下Ctrl P組合鍵，即可直接進(jìn)入打印預(yù)覽頁面，方便快捷。

通過上述方法，您可以輕松在Office 2013中調(diào)出打印預(yù)覽工具，確保您的文件在打印之前達(dá)到最佳效果。這一簡單操作將幫助您節(jié)省時(shí)間和紙張，提高工作效率，值得一試！