找到需要設(shè)置的表格并準備待用在進行數(shù)據(jù)錄入時，特別是涉及到身份證號碼等不可重復的數(shù)據(jù)時，為了避免出現(xiàn)重復情況，我們可以通過簡單設(shè)置來提高工作效率。首先，找到需要設(shè)置的Excel表格，準備好待用。以下

找到需要設(shè)置的表格并準備待用

在進行數(shù)據(jù)錄入時，特別是涉及到身份證號碼等不可重復的數(shù)據(jù)時，為了避免出現(xiàn)重復情況，我們可以通過簡單設(shè)置來提高工作效率。首先，找到需要設(shè)置的Excel表格，準備好待用。以下圖示的表格為例進行講解。

選擇所需設(shè)置的列并進行活動單元格操作

第二步，拉選需要設(shè)置的列，使其成為活動單元格。然后點擊Excel頂部的“數(shù)據(jù)”菜單。

進入數(shù)據(jù)驗證設(shè)置菜單

進入“數(shù)據(jù)”菜單后，找到“數(shù)據(jù)驗證”子項，如下圖所示。在設(shè)置菜單中，將“允許值”選項設(shè)置為“自定義”。

設(shè)置數(shù)據(jù)驗證相關(guān)信息

在數(shù)據(jù)驗證的菜單中，按照具體情況鍵入公式。確保設(shè)置所屬列，并從適當位置開始，如在C列設(shè)置時，從C4行開始設(shè)置。

設(shè)置錯誤警告信息

在設(shè)置菜單中，配置錯誤警告信息，以便及時發(fā)現(xiàn)錯誤。根據(jù)個人需要設(shè)置相應(yīng)警告信息，然后點擊“確定”。

觀察效果及預(yù)防數(shù)據(jù)重復輸入

現(xiàn)在，當我們在身份證號碼這一列輸入相同號碼時，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定提示輸入有誤，有效避免了工作中可能出現(xiàn)的疏忽造成的損失。

通過以上步驟，我們可以有效利用Excel的數(shù)據(jù)驗證功能，避免重復數(shù)據(jù)的錄入，提高數(shù)據(jù)錄入的準確性和效率。希望這些設(shè)置對你的工作有所幫助。