在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel這一強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)工具來(lái)處理各種數(shù)據(jù)。在錄入人員信息等唯一性數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到重復(fù)輸入的情況，為了提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，有必要學(xué)習(xí)如何有效防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。 設(shè)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel這一強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)工具來(lái)處理各種數(shù)據(jù)。在錄入人員信息等唯一性數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到重復(fù)輸入的情況，為了提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，有必要學(xué)習(xí)如何有效防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

首先，打開(kāi)Excel表格，假設(shè)我們需要確?！皩W(xué)號(hào)”列中的數(shù)據(jù)不重復(fù)。選中“學(xué)號(hào)”列，然后點(diǎn)擊表格上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。接著，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”。

自定義數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

在彈出的對(duì)話(huà)框中，在“設(shè)置”欄下拉菜單中選擇“自定義”。接著，在“公式”輸入框中輸入以下公式：“countif(A:A,A2)1”，這個(gè)公式的作用是檢查當(dāng)前單元格數(shù)值在整個(gè)列中是否只出現(xiàn)一次。

設(shè)置錯(cuò)誤警告

在“出錯(cuò)警告”中輸入提示信息，例如“該數(shù)據(jù)已存在，請(qǐng)勿重復(fù)輸入”。點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置?，F(xiàn)在，當(dāng)你嘗試輸入一個(gè)已存在的學(xué)號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即給出警告，阻止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。

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