打開PPT文檔一份PPT文檔通常包含了大量的講義和說明性文字，但如果我們需要將其中的文字內(nèi)容提取出來，該怎么做呢？首先，打開目標(biāo)PPT文檔。 使用復(fù)制大綱法一種比較直接的方法是使用復(fù)制大綱法。切換視

打開PPT文檔

一份PPT文檔通常包含了大量的講義和說明性文字，但如果我們需要將其中的文字內(nèi)容提取出來，該怎么做呢？首先，打開目標(biāo)PPT文檔。

使用復(fù)制大綱法

一種比較直接的方法是使用復(fù)制大綱法。切換視圖到大綱模式下，左側(cè)窗格會(huì)顯示幻燈片中包含的全部文字內(nèi)容。通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式選取全部大綱文字，然后點(diǎn)擊右鍵菜單中的復(fù)制選項(xiàng)。

粘貼到Word文檔

接下來，打開Word文檔，將之前從PPT中復(fù)制的文字粘貼到Word中。這樣就能夠快速而方便地提取PPT中的文字內(nèi)容，方便后續(xù)編輯和處理。

使用導(dǎo)出功能

除了復(fù)制大綱法外，還可以使用導(dǎo)出功能來提取PPT中的文字內(nèi)容。點(diǎn)擊PPT界面上的“文件”選項(xiàng)，切換到文件菜單下，然后選擇“導(dǎo)出”命令。

創(chuàng)建講義

在導(dǎo)出選項(xiàng)中，找到“創(chuàng)建講義”命令，并選擇版式中的“只使用大綱”選項(xiàng)。這樣就能夠?qū)PT中的大綱部分文字直接導(dǎo)出到WPS等軟件中，快速生成文字文稿。

通過以上兩種方法，無論是復(fù)制大綱法還是使用導(dǎo)出功能，都能夠幫助我們高效地提取PPT中的文字內(nèi)容到Word或WPS等文檔中，為日常辦公帶來更多便利。