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如何通過Excel制作動態(tài)圖表

在Excel中,當(dāng)我們需要在同一張圖表中單獨顯示多個數(shù)據(jù)系列時,可以利用下拉菜單的方式實現(xiàn)動態(tài)顯示。通過選擇菜單選項,可以在圖表中動態(tài)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列,這種功能非常實用和方便。 制作步驟首先,我們在

在Excel中,當(dāng)我們需要在同一張圖表中單獨顯示多個數(shù)據(jù)系列時,可以利用下拉菜單的方式實現(xiàn)動態(tài)顯示。通過選擇菜單選項,可以在圖表中動態(tài)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列,這種功能非常實用和方便。

制作步驟

首先,我們在數(shù)據(jù)表中列舉了2013-2016年每個月的數(shù)據(jù)。我們的目標(biāo)是通過下拉菜單選擇不同年份,在圖表中自動生成對應(yīng)年份的月數(shù)據(jù)圖表。第一步是設(shè)置年份的下拉菜單,方法是在P1單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,選擇“序列”,來源是:A2:A5,確定后下拉菜單即可生成。

接著,我們需要編寫公式來實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)的生成。常用的公式包括OFFSET和MATCH。具體公式如下:`OFFSET($B$1:$M$1, MATCH($P$1,$A$2:$A$5,), , 1)。其中,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)中的$P$1代表下拉菜單單元格。將公式復(fù)制到工作表中,在不同年份下拉菜單中選擇不同選項,按F9鍵查看結(jié)果,數(shù)據(jù)會根據(jù)選擇的年份動態(tài)變化。

進一步,我們將公式定義為一個名稱,因為圖表無法直接接受公式。通過Ctrl F3調(diào)出名稱管理器,新建一個名稱,輸入“月份”,引用位置輸入剛才的公式,然后確定保存。

創(chuàng)建動態(tài)圖表

開始生成圖表,插入一個柱形圖。由于圖表還沒有數(shù)據(jù),右鍵點擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中選擇“編輯”,在“系列名稱”輸入P1,在“系列值”輸入Sheet1!月份,然后確定。接著,在水平軸標(biāo)簽欄中輸入Sheet1!$B$1:$M$1,確定后,圖表即生成。

最后,右鍵單擊圖表中的柱形,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”進行美化,使圖表更加清晰和易讀。我們也可以根據(jù)需要做成選擇月份來生成各年度的數(shù)據(jù)圖表,方法類似,大家可以嘗試自己操作。動態(tài)圖表制作可以讓數(shù)據(jù)展示更加靈活和直觀,提高工作效率。

標(biāo)簽: