讓EXCEL完成率圖表更加清晰易懂
為了讓大家更好地理解,我將詳細說明如何操作。首先,我們需要將計劃完成表轉(zhuǎn)換成圖表。在EXCEL中,將光標(biāo)定位于表格上,然后選擇“插入”選項卡下的“插入柱形圖表”按鈕。接著,在彈出的菜單中選擇“簇狀柱形
為了讓大家更好地理解,我將詳細說明如何操作。首先,我們需要將計劃完成表轉(zhuǎn)換成圖表。在EXCEL中,將光標(biāo)定位于表格上,然后選擇“插入”選項卡下的“插入柱形圖表”按鈕。
接著,在彈出的菜單中選擇“簇狀柱形圖”,這樣就創(chuàng)建了一個基本的圖表結(jié)構(gòu)。為了使圖表更清晰,我們可以右擊選擇刪除網(wǎng)格線,也可以直接按DEL鍵刪除。同樣的方法,我們也可以刪除圖表標(biāo)題,讓圖表更加簡潔。
設(shè)置坐標(biāo)軸和標(biāo)簽位置
為了讓圖表更加直觀,我們需要設(shè)置坐標(biāo)軸的格式。右擊選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在彈出的窗格中,將橫坐標(biāo)軸交叉點下的“坐標(biāo)軸值”設(shè)置為我們需要的數(shù)值。這樣可以確保圖表顯示的數(shù)據(jù)范圍更符合實際情況。
此時,可能會發(fā)現(xiàn)圖表還有一些顯示問題。雙擊“月份”,在標(biāo)簽選項中選擇“標(biāo)簽位置”,然后選擇“低”。這樣,我們可以清楚地看到每個月份的完成指標(biāo),使圖表更加清晰易讀。
優(yōu)化坐標(biāo)軸和填充顏色
根據(jù)表格的最小值,我們可以重新設(shè)置坐標(biāo)軸的起始數(shù)值,以便更好地展示數(shù)據(jù)變化范圍。最后,我們可以通過修改填充顏色來美化圖表,使其更具吸引力和可讀性。
通過以上步驟,你可以在EXCEL中輕松制作出清晰明了的完成率圖表,幫助你更好地分析和展示數(shù)據(jù)。記得不斷嘗試調(diào)整和優(yōu)化圖表,以確保最終呈現(xiàn)出最理想的效果。