在日常使用Excel表格時，經(jīng)常需要找出表格中的重復(fù)項(xiàng)。手工逐個對比尋找既耗時又容易出錯，因此學(xué)會利用函數(shù)來快速找出重復(fù)項(xiàng)是非常實(shí)用的技能。今天我們就來學(xué)習(xí)如何利用Excel中的COUNTIF函數(shù)來快

在日常使用Excel表格時，經(jīng)常需要找出表格中的重復(fù)項(xiàng)。手工逐個對比尋找既耗時又容易出錯，因此學(xué)會利用函數(shù)來快速找出重復(fù)項(xiàng)是非常實(shí)用的技能。今天我們就來學(xué)習(xí)如何利用Excel中的COUNTIF函數(shù)來快速找出重復(fù)項(xiàng)。

打開Excel軟件

首先，打開電腦，在桌面上找到Excel 2010的圖標(biāo)，雙擊左鍵打開軟件。Excel的界面會呈現(xiàn)在你面前，準(zhǔn)備好開始操作。

輸入含有重復(fù)值的表格并插入COUNTIF函數(shù)

在Excel中輸入包含重復(fù)值的表格數(shù)據(jù)后，選中一個空白單元格，開始輸入COUNTIF函數(shù)。在該單元格中輸入“IF(COUNTIF(”來開始COUNTIF函數(shù)的運(yùn)用。

定義重復(fù)值范圍和條件

繼續(xù)在COUNTIF函數(shù)中輸入選定包含重復(fù)項(xiàng)的列，例如選擇A列，這時右邊會彈出“A:A”。在“A:A”的后面輸入“,A2)>1,"重復(fù)")”，這樣就定義了重復(fù)值的范圍和條件。

確認(rèn)公式并填充單元格

按下回車鍵確認(rèn)公式后，重復(fù)值右側(cè)將顯示為“重復(fù)”。選中剛剛返回的“重復(fù)”單元格，將鼠標(biāo)移到單元格右下角，等待光標(biāo)變成小十字架形狀。按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動，選中所有待填充的單元格，釋放鼠標(biāo)按鈕后，所有重復(fù)值右側(cè)都會顯示為“重復(fù)”，而非重復(fù)值則為空白。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功地利用COUNTIF函數(shù)在Excel中快速找出重復(fù)項(xiàng)。這個方法省時省力，讓重復(fù)項(xiàng)的查找變得輕松高效。繼續(xù)熟練掌握Excel中的函數(shù)運(yùn)用，提升工作效率，更加游刃有余地處理大量數(shù)據(jù)。