在日常辦公中，對(duì)單位的考勤表進(jìn)行匯總是一項(xiàng)必不可少的工作。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了方便快捷的數(shù)據(jù)處理功能，下面將介紹如何利用WPS表格對(duì)考勤表進(jìn)行匯總。 打開(kāi)WPS表格，輸入需要匯

在日常辦公中，對(duì)單位的考勤表進(jìn)行匯總是一項(xiàng)必不可少的工作。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了方便快捷的數(shù)據(jù)處理功能，下面將介紹如何利用WPS表格對(duì)考勤表進(jìn)行匯總。

打開(kāi)WPS表格，輸入需要匯總的考勤表

首先打開(kāi)WPS表格軟件，并輸入需要進(jìn)行考勤匯總的數(shù)據(jù)表格。確保每位員工的考勤記錄都清晰地列出，包括出勤情況等相關(guān)信息。

使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)

選中“出勤”欄下第一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊工具欄中的“公式”選項(xiàng)。接著選擇“全部”中的“COUNTIF”函數(shù)，在“區(qū)域”中選中第一位員工的所有考勤記錄?！皸l件”中輸入“√”，表示統(tǒng)計(jì)出勤情況為√的天數(shù)，最后點(diǎn)擊“確定”。

匯總其他員工的出勤天數(shù)

完成第一位員工出勤天數(shù)的統(tǒng)計(jì)后，選中這個(gè)單元格，將光標(biāo)移至右下角的小方塊，按住拖動(dòng)即可快速向下填充公式，從而得出其他員工的出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

計(jì)算曠工天數(shù)

同樣的方法，可以使用COUNTIF函數(shù)來(lái)計(jì)算所有員工的曠工天數(shù)。選中“曠工”欄下第一個(gè)單元格，設(shè)置條件為“×”或其他標(biāo)識(shí)符，然后重復(fù)之前的步驟進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并向下填充公式，即可得出所有員工的曠工天數(shù)匯總。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作，就可以利用WPS表格輕松對(duì)單位考勤表進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，提高工作效率，減少人力成本。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助，歡迎嘗試使用WPS表格進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理！