WPS文檔保護設(shè)置指南
在日常工作中,我們經(jīng)常需要與他人共享文檔,但又擔心文檔內(nèi)容被不當復(fù)制、編輯或傳播。為了有效保護文檔內(nèi)容的安全性,WPS文字提供了一系列保護設(shè)置,讓我們可以輕松實現(xiàn)文檔內(nèi)容可閱覽但無法操作的目的。接下來
在日常工作中,我們經(jīng)常需要與他人共享文檔,但又擔心文檔內(nèi)容被不當復(fù)制、編輯或傳播。為了有效保護文檔內(nèi)容的安全性,WPS文字提供了一系列保護設(shè)置,讓我們可以輕松實現(xiàn)文檔內(nèi)容可閱覽但無法操作的目的。接下來,讓我們一起來學(xué)習(xí)如何使用WPS文檔保護功能,確保文檔的安全性。
開啟WPS文字文檔
首先,打開你的WPS文字文檔,進入文檔編輯界面。
進入“審閱”菜單
在菜單欄中定位并點擊“審閱”選項,然后在彈出的菜單中查找“文檔保護”按鈕,并單擊鼠標左鍵。
設(shè)置文檔保護
在“文檔保護”選項中,選擇“保護文檔”,打開“保護文檔”對話框。在對話框中,選擇“窗體域”選項。
設(shè)定密碼
接下來,設(shè)定一個安全密碼并確認。請務(wù)必妥善保管密碼,避免丟失或遺忘。一旦密碼丟失,將無法恢復(fù)對文檔的操作權(quán)限。
完成設(shè)置
點擊“確定”完成保護文檔設(shè)置。此時,文檔內(nèi)容處于保護狀態(tài),用戶無法通過鼠標光標選擇文檔內(nèi)容,右鍵菜單和菜單欄功能按鈕也將呈灰顯狀態(tài),無法使用。
通過以上步驟,我們成功地實現(xiàn)了對文檔內(nèi)容的保護,使其能夠被他人查看但無法進行任何操作。這種保護設(shè)置有效防止了文檔的復(fù)制、粘貼和編輯等操作,為文檔的安全性提供了有力保障。在今后的工作中,我們可以更加放心地與他人共享文檔,保持文檔內(nèi)容的機密性和完整性。