Excel制作倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)銷存:表安全設(shè)置技巧
在制作完Excel表格并準(zhǔn)備共享給同事查看后,我們需要考慮如何保護(hù)表中的內(nèi)容不被他人意外或惡意修改。本文將介紹如何進(jìn)行表的安全設(shè)置,確保數(shù)據(jù)的完整性。 設(shè)置修改權(quán)限密碼 首先,為了防止他人對(duì)表中數(shù)
在制作完Excel表格并準(zhǔn)備共享給同事查看后,我們需要考慮如何保護(hù)表中的內(nèi)容不被他人意外或惡意修改。本文將介紹如何進(jìn)行表的安全設(shè)置,確保數(shù)據(jù)的完整性。
設(shè)置修改權(quán)限密碼
首先,為了防止他人對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,我們可以設(shè)置修改權(quán)限密碼。點(diǎn)擊Excel菜單中的“工具”,選擇“選項(xiàng)”,打開(kāi)選項(xiàng)面板。在選項(xiàng)面板中點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡,設(shè)置修改權(quán)限密碼,并勾選只讀選項(xiàng)。設(shè)置完成后,確認(rèn)密碼并再次輸入以確保正確性。
再次打開(kāi)工作表時(shí),會(huì)提示輸入密碼,如果未輸入密碼,則只能以只讀方式打開(kāi)表格。雖然可以查看內(nèi)容,但無(wú)法原文件保存,只能另存為。通過(guò)這種方式,我們可以有效確保數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)可以放心地共享表格供他人查看。
隱藏?cái)?shù)據(jù)源引用表
若希望他人無(wú)法查看表中的數(shù)據(jù)源,可以將數(shù)據(jù)源引用表隱藏起來(lái)。在工作表底部的工作表列表欄中右鍵單擊,選擇“查看代碼”。選中引用表,將“Visible”值改為2即可。再次打開(kāi)表格時(shí),就看不到這個(gè)表了。但如果需要編輯,也可以按照相同方法找到并顯示出來(lái)。
通過(guò)以上安全設(shè)置技巧,我們可以更好地保護(hù)Excel表格中的數(shù)據(jù),避免未經(jīng)授權(quán)的修改或查看,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。在共享表格給同事或團(tuán)隊(duì)時(shí),這些方法可以有效地保護(hù)數(shù)據(jù)隱私,讓工作更加安全和高效。