如何正確導(dǎo)出離職人員的考勤信息
在使用釘釘管理考勤系統(tǒng)時(shí),處理離職人員的考勤數(shù)據(jù)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于離職人員的考勤數(shù)據(jù)僅能保留三個(gè)月,因此及時(shí)導(dǎo)出是必要的。以下是一些簡(jiǎn)單步驟,幫助您正確導(dǎo)出離職人員的考勤信息。第一步:登錄并進(jìn)入管理
在使用釘釘管理考勤系統(tǒng)時(shí),處理離職人員的考勤數(shù)據(jù)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于離職人員的考勤數(shù)據(jù)僅能保留三個(gè)月,因此及時(shí)導(dǎo)出是必要的。以下是一些簡(jiǎn)單步驟,幫助您正確導(dǎo)出離職人員的考勤信息。
第一步:登錄并進(jìn)入管理后臺(tái)
首先,在瀏覽器中輸入網(wǎng)址,登錄到釘釘?shù)墓芾砗笈_(tái)。然后點(diǎn)擊【工作臺(tái)】菜單,進(jìn)入應(yīng)用管理界面。
第二步:進(jìn)入考勤打卡應(yīng)用
在應(yīng)用管理界面中,找到并點(diǎn)擊進(jìn)入【考勤打卡】應(yīng)用。這是我們導(dǎo)出考勤信息的主要操作界面。
第三步:選擇月度匯總
與平時(shí)導(dǎo)出考勤信息類(lèi)似,進(jìn)入【月度匯總】頁(yè)面。在這里,您可以查看每個(gè)月的考勤情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第四步:使用“離職員工”篩選功能
在搜索工具中,有一個(gè)非常實(shí)用的功能叫做“離職員工”。勾選上這個(gè)選項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)包含所有離職人員的考勤信息,方便您進(jìn)行篩選和導(dǎo)出。
第五步:導(dǎo)出離職員工的考勤信息
目前釘釘還未提供單獨(dú)導(dǎo)出離職員工考勤信息的功能。不過(guò),您可以通過(guò)點(diǎn)擊右側(cè)的“導(dǎo)出報(bào)表”按鈕來(lái)導(dǎo)出整體考勤信息。稍等片刻,系統(tǒng)將自動(dòng)下載導(dǎo)出文件,并且您也可以在歷史記錄中再次下載。
第六步:查看導(dǎo)出的考勤表格
導(dǎo)出后,打開(kāi)考勤表格,您可以看到所有員工的考勤信息。在離職人員的名稱(chēng)旁邊會(huì)標(biāo)注“(離職)”,以便您快速識(shí)別他們的信息。
以上就是如何正確導(dǎo)出離職人員的考勤信息的步驟。記得在有效期內(nèi)完成導(dǎo)出操作,以確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。希望這些內(nèi)容對(duì)您有所幫助!