Excel批量新建文件夾的強大功能
Excel作為一款強大的數(shù)據(jù)處理工具,除了用來分析數(shù)據(jù)外,還有許多其他實用功能。其中之一就是幫助我們批量新建文件夾,省時又方便。 步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先打開Excel,將需要新建文件夾的名稱列在表格中,
Excel作為一款強大的數(shù)據(jù)處理工具,除了用來分析數(shù)據(jù)外,還有許多其他實用功能。其中之一就是幫助我們批量新建文件夾,省時又方便。
步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先打開Excel,將需要新建文件夾的名稱列在表格中,并在左側(cè)新建一列,輸入名單的拼音簡寫"md",然后將這個簡寫進行下拉填充,確保每個文件夾都有對應(yīng)的命名規(guī)則。
步驟二:導(dǎo)出為TXT文檔
接著,將包含文件夾名稱和拼音簡寫的兩列數(shù)據(jù)復(fù)制,然后新建一個TXT文檔,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進去,保存并關(guān)閉文檔。
步驟三:修改文件后綴名
在文件資源管理器中找到剛才保存的TXT文檔,右鍵點擊選擇“重命名”,將文件名后綴改為".bat",確認修改后雙擊運行這個.bat文件,這樣所有的文件夾就會批量創(chuàng)建成功。
補充內(nèi)容:如何優(yōu)化文件夾批量創(chuàng)建流程
除了上述步驟,還可以通過在Excel中添加更多的列來定制文件夾的屬性,例如大小、類型等。通過批量創(chuàng)建文件夾的方式,可以極大提高工作效率,特別適合需要頻繁新建文件夾的工作場景,如項目管理、文檔整理等。
結(jié)語
通過Excel這樣的數(shù)據(jù)處理工具,我們不僅可以輕松分析數(shù)據(jù),還可以利用其強大的功能來簡化日常操作,提高工作效率。批量新建文件夾只是其中之一,在使用Excel時,多嘗試各種功能,必定能發(fā)現(xiàn)更多的便捷之處。