在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的Excel表格數(shù)據(jù)，并且可能需要將這些數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則進行打印。本文將介紹如何使用Excel將表格數(shù)據(jù)按每三行打印為一頁，以提高打印效率。 準備工作及公式設(shè)置首先，

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的Excel表格數(shù)據(jù)，并且可能需要將這些數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則進行打印。本文將介紹如何使用Excel將表格數(shù)據(jù)按每三行打印為一頁，以提高打印效率。

準備工作及公式設(shè)置

首先，假設(shè)我們有一份2017~2018年的收入支出表格，現(xiàn)在需要按照每個季度（即每三行數(shù)據(jù)）一頁進行打印。我們可以通過以下步驟實現(xiàn)：

1. 在Excel表格中，選擇一個空白單元格（例如E2），輸入公式“INT(ROW(A3)/3)”并按回車鍵確認。

2. 將該公式向下填充到需要的范圍（例如E25單元格），這樣每個數(shù)據(jù)行都會被分配一個相應(yīng)的組號，表示每三行為一組。

分組顯示及刪除空行

3. 復(fù)制生成的組號數(shù)據(jù)，然后粘貼為“值”，確保公式被轉(zhuǎn)換為實際數(shù)值。

4. 選中生成的組號列（如E列），點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【分類匯總】按鈕，在彈出的對話框中選擇“每組數(shù)據(jù)分頁”并確認。

5. 完成后，可以看到數(shù)據(jù)已按照每三行分組顯示，接著刪除生成的輔助列（如E列和F列）。

6. 使用【編輯】組中的【查找和替換】功能，選擇“空值”并刪除，確保表格中的空行被清除，以保持數(shù)據(jù)整潔。

打印設(shè)置及頁碼添加

7. 點擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】按鈕，進入“頁面設(shè)置-工作表”對話框。

8. 在“頂端標(biāo)題行”中選擇包含標(biāo)題的第一行，然后確認設(shè)置。

9. 最后，通過打印預(yù)覽功能查看整張表格的數(shù)據(jù)已按照“標(biāo)題行 三行數(shù)據(jù)”為一頁的形式分布好，可根據(jù)需要添加頁碼。

通過以上步驟，您可以輕松將Excel表格中的數(shù)據(jù)按每三行打印為一頁，提高了數(shù)據(jù)展示的清晰度和打印效率。如果您想了解如何在Excel中添加頁碼，請參考相關(guān)設(shè)置方法。