在企業(yè)生產(chǎn)中，原材料的來(lái)料質(zhì)檢是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。質(zhì)檢完成后，質(zhì)檢人員需按照企業(yè)規(guī)定，生成一份質(zhì)檢報(bào)告，以作為質(zhì)量憑證。這份質(zhì)檢報(bào)告可以打印或另存為PDF文件，方便采購(gòu)人員將其發(fā)送給供應(yīng)商，用作退貨

在企業(yè)生產(chǎn)中，原材料的來(lái)料質(zhì)檢是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。質(zhì)檢完成后，質(zhì)檢人員需按照企業(yè)規(guī)定，生成一份質(zhì)檢報(bào)告，以作為質(zhì)量憑證。這份質(zhì)檢報(bào)告可以打印或另存為PDF文件，方便采購(gòu)人員將其發(fā)送給供應(yīng)商，用作退貨依據(jù)。下面將介紹如何設(shè)置質(zhì)檢報(bào)告樣式，并將其生成為PDF文件，隨后通過(guò)郵件發(fā)送給供應(yīng)商。

設(shè)定正式質(zhì)檢報(bào)告的頁(yè)面樣式

在質(zhì)檢報(bào)告中，添加報(bào)表尾部信息是必要的。通過(guò)在原始報(bào)表樣式基礎(chǔ)上，增加審核人、制單人、質(zhì)檢人等信息，并加上公司確認(rèn)蓋章，使得質(zhì)檢報(bào)告具備正式文件的效果。

1. 點(diǎn)擊導(dǎo)出打印，進(jìn)入報(bào)表維護(hù)修改設(shè)置界面。

2. 調(diào)整“報(bào)表合計(jì)區(qū)”高度至4CM，確保信息顯示完整。

3. 通過(guò)拖動(dòng)文本框至相應(yīng)位置，添加制單人、審核人、質(zhì)檢人等信息。

4. 在報(bào)表合計(jì)區(qū)放置公章圖片。

5. 完成設(shè)置后保存，以保留更新后的質(zhì)檢報(bào)告樣式。

預(yù)覽及生成PDF格式的質(zhì)檢報(bào)告

預(yù)覽質(zhì)檢報(bào)告樣式，確保信息排版正確無(wú)誤。隨后，保存并使用Adobe Acrobat等工具將報(bào)告轉(zhuǎn)換為PDF格式文件。生成的PDF文件將與設(shè)置的樣式一致，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性與專業(yè)性。

通過(guò)電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商

配置好相應(yīng)的郵箱參數(shù)，將生成的PDF文件發(fā)送給供應(yīng)商。通過(guò)正確設(shè)置郵箱參數(shù)，可以快速、便捷地將質(zhì)檢報(bào)告以附件形式發(fā)送給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞和合作。

通過(guò)以上步驟，企業(yè)可以優(yōu)化質(zhì)檢流程，提高質(zhì)檢報(bào)告生成的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)通過(guò)PDF格式的報(bào)告，實(shí)現(xiàn)更便捷的信息共享和溝通，進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。