如何使用Excel數(shù)據(jù)篩選后自動求和
在日常工作中,經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和處理。當我們需要對篩選后的數(shù)據(jù)進行求和時,傳統(tǒng)的方法需要手動選取數(shù)據(jù)再進行計算,但其繁瑣程度令人不勝其擾。那么,有沒有更便捷的方式能夠讓Excel在篩
在日常工作中,經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和處理。當我們需要對篩選后的數(shù)據(jù)進行求和時,傳統(tǒng)的方法需要手動選取數(shù)據(jù)再進行計算,但其繁瑣程度令人不勝其擾。那么,有沒有更便捷的方式能夠讓Excel在篩選數(shù)據(jù)后自動進行求和呢?接下來,我們將介紹具體的設置方法。
設定匯總求和公式
首先,打開Excel表格,并定位到需要進行自動求和的單元格。在該單元格中輸入以下公式:SUBTOTAL(9,C2:C13%,然后按下【Enter】鍵進行確認。這里的公式包含了幾個關鍵部分:
1. “SUBTOTAL( )”表示匯總函數(shù),用于返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總結果;
2. “9”代表SUM函數(shù),表示進行求和運算;
3. “C2:C13”指定了需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍。
應用至多列數(shù)據(jù)
如果需要對多列數(shù)據(jù)進行篩選并自動求和,可以通過簡單的操作來實現(xiàn)。將鼠標移動到已輸入公式的單元格右下角,等待光標變成黑色“ ”號后,拖動鼠標向左填充即可。這樣,當再次進行數(shù)據(jù)篩選時,Excel會智能地根據(jù)篩選結果自動重新計算求和數(shù)值,極大地提升了工作效率。
通過以上簡單設置,您可以在Excel中輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選后自動求和的功能,無需再手動操作,節(jié)省大量時間并避免出錯。這一功能不僅適用于日常辦公,也可以在數(shù)據(jù)分析、報表制作等領域發(fā)揮重要作用。希望本文的介紹能夠幫助您更加高效地利用Excel進行工作和數(shù)據(jù)處理。