如何快速在EXCEL每一行后插入空行
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格的每一行后插入空行。當(dāng)數(shù)據(jù)量較小時(shí),手動(dòng)逐行插入是可行的,但當(dāng)數(shù)據(jù)行數(shù)成千上萬(wàn)時(shí),手動(dòng)操作就顯得極為耗時(shí)耗力。下面介紹一種快速處理這類問(wèn)題的方法。 原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格的每一行后插入空行。當(dāng)數(shù)據(jù)量較小時(shí),手動(dòng)逐行插入是可行的,但當(dāng)數(shù)據(jù)行數(shù)成千上萬(wàn)時(shí),手動(dòng)操作就顯得極為耗時(shí)耗力。下面介紹一種快速處理這類問(wèn)題的方法。
原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
假設(shè)我們有一份原始數(shù)據(jù)如下圖所示,需要在每一行后面增加兩個(gè)空行。
![原始數(shù)據(jù)]()
插入序號(hào)列
首先,在A列之前插入一列,并在新插入的這一列中輸入序號(hào):1,2,3……直到數(shù)據(jù)行結(jié)束。如下圖所示:
![插入序號(hào)列]()
復(fù)制序號(hào)
選定并復(fù)制這些序號(hào),然后粘貼到A列后面需要增加空行的位置。根據(jù)需要增加的空行數(shù),重復(fù)粘貼相應(yīng)次數(shù)。本例中需要增加兩個(gè)空行,因此需粘貼兩次。
排序序號(hào)列
對(duì)A列中的序號(hào)進(jìn)行排序,排序后的結(jié)果如下圖所示:
![排序序號(hào)列]()
刪除序號(hào)列
最后,刪除A列中的序號(hào)列,完成插入空行的操作。現(xiàn)在,每一行后都會(huì)自動(dòng)多出兩個(gè)空行,實(shí)現(xiàn)了快速插入空行的目的。
通過(guò)以上方法,您可以在Excel表格中快速便捷地在每一行后插入空行,提高工作效率,尤其在處理大批量數(shù)據(jù)時(shí)更為有效。希望這些步驟能夠幫助您更高效地處理Excel表格中的數(shù)據(jù)。