如何快速在EXCEL每一行后插入空行
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格的每一行后插入空行。當數(shù)據(jù)量較小時,手動逐行插入是可行的,但當數(shù)據(jù)行數(shù)成千上萬時,手動操作就顯得極為耗時耗力。下面介紹一種快速處理這類問題的方法。 原始數(shù)據(jù)準
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格的每一行后插入空行。當數(shù)據(jù)量較小時,手動逐行插入是可行的,但當數(shù)據(jù)行數(shù)成千上萬時,手動操作就顯得極為耗時耗力。下面介紹一種快速處理這類問題的方法。
原始數(shù)據(jù)準備
假設我們有一份原始數(shù)據(jù)如下圖所示,需要在每一行后面增加兩個空行。
![原始數(shù)據(jù)]()
插入序號列
首先,在A列之前插入一列,并在新插入的這一列中輸入序號:1,2,3……直到數(shù)據(jù)行結束。如下圖所示:
![插入序號列]()
復制序號
選定并復制這些序號,然后粘貼到A列后面需要增加空行的位置。根據(jù)需要增加的空行數(shù),重復粘貼相應次數(shù)。本例中需要增加兩個空行,因此需粘貼兩次。
排序序號列
對A列中的序號進行排序,排序后的結果如下圖所示:
![排序序號列]()
刪除序號列
最后,刪除A列中的序號列,完成插入空行的操作?,F(xiàn)在,每一行后都會自動多出兩個空行,實現(xiàn)了快速插入空行的目的。
通過以上方法,您可以在Excel表格中快速便捷地在每一行后插入空行,提高工作效率,尤其在處理大批量數(shù)據(jù)時更為有效。希望這些步驟能夠幫助您更高效地處理Excel表格中的數(shù)據(jù)。