在日常工作中，有時需要給大量考生生成準(zhǔn)考證，這時候如果能夠批量生成將會極大地提高效率。本文將介紹如何利用WPS Word中的郵件功能和Excel數(shù)據(jù)源來批量生成多個準(zhǔn)考證。創(chuàng)建Word文檔首先，在WP

在日常工作中，有時需要給大量考生生成準(zhǔn)考證，這時候如果能夠批量生成將會極大地提高效率。本文將介紹如何利用WPS Word中的郵件功能和Excel數(shù)據(jù)源來批量生成多個準(zhǔn)考證。

創(chuàng)建Word文檔

首先，在WPS中創(chuàng)建一個新的Word文檔并打開。在文檔中設(shè)計好一個準(zhǔn)考證的樣式，包括姓名、準(zhǔn)考證號、座位號等信息。

設(shè)置數(shù)據(jù)源

1. 點(diǎn)擊Word上方的“引用”選項(xiàng)卡，然后選擇“郵件”功能。

2. 點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇存放考生信息的Excel表格作為數(shù)據(jù)源。

3. 如果無法打開數(shù)據(jù)源，需要先將Excel文件另存為Excel 97-2003格式，然后重新選擇數(shù)據(jù)源。

4. 在數(shù)據(jù)源中選擇相應(yīng)的工作表，通常是“Sheet1$”。

插入合并域

1. 將光標(biāo)定位在準(zhǔn)考證模板中的姓名位置右側(cè)。

2. 點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇要插入的字段，比如“姓名”。

3. 同樣的方法插入準(zhǔn)考證號和座位號等信息。

復(fù)制并批量生成

1. 如果一個頁面需要多個準(zhǔn)考證，可以復(fù)制已經(jīng)制作好的準(zhǔn)考證內(nèi)容，并粘貼到其他位置。

2. 使用“插入NEXT域”來指示新的準(zhǔn)考證開始的位置。

3. 最后點(diǎn)擊“合并到新文檔”，WPS會自動生成包含所有考生準(zhǔn)考證信息的新Word文檔。

保存文檔

最后，將生成好的包含批量準(zhǔn)考證的Word文檔保存到電腦中，以備后續(xù)使用。

通過以上步驟，您可以輕松地利用WPS Word的強(qiáng)大功能，批量生成準(zhǔn)考證，節(jié)省時間和精力，提高工作效率。希望這些簡單而實(shí)用的技巧能夠幫助您更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。