提高工作效率,PPT多窗口操作技巧
對(duì)于幻燈片比較多的演示文稿,有時(shí)候可能在制作的過(guò)程中要經(jīng)常翻看之前的幻燈片,來(lái)回翻看甚是麻煩。PowerPoint(PPT)為了解決這一問(wèn)題提供了多窗口操作的功能,即重新打開(kāi)一個(gè)演示文稿的窗口,兩個(gè)窗
對(duì)于幻燈片比較多的演示文稿,有時(shí)候可能在制作的過(guò)程中要經(jīng)常翻看之前的幻燈片,來(lái)回翻看甚是麻煩。PowerPoint(PPT)為了解決這一問(wèn)題提供了多窗口操作的功能,即重新打開(kāi)一個(gè)演示文稿的窗口,兩個(gè)窗口內(nèi)容一樣,同步更新。
使用Office 2019多窗口操作
以O(shè)ffice 2019為例,打開(kāi)一個(gè)演示文稿。接著,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“窗口”欄中的“新建窗口”。這樣就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與原窗口一模一樣的新窗口,標(biāo)題中會(huì)以數(shù)字加以區(qū)分。這兩個(gè)視圖實(shí)際上是同一個(gè)文件,任何修改都會(huì)同步更新。此外,你還可以創(chuàng)建更多個(gè)窗口,個(gè)數(shù)沒(méi)有限制。
PPT多種打開(kāi)方式及小技巧
除了上述方法,還有其他多種打開(kāi)PPT的方式和小技巧。例如,在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打開(kāi)”,然后按住Ctrl鍵點(diǎn)擊需要打開(kāi)的PPT文件,這樣就可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件進(jìn)行編輯或查看。另外,你也可以通過(guò)將PPT文件拖放到PowerPoint的圖標(biāo)上來(lái)快速打開(kāi)。
注意內(nèi)容另存為圖片細(xì)節(jié)
在使用多窗口操作時(shí),需要注意將內(nèi)容另存為圖片的細(xì)節(jié)。當(dāng)?shù)诙翱谥杏袃?nèi)容被選中時(shí),如果嘗試在第一窗口中保存選中的內(nèi)容為圖片,可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。保存的圖片內(nèi)容實(shí)際上是第二窗口中選中的內(nèi)容。因此,在多窗口中將內(nèi)容另存為圖片時(shí),務(wù)必確保只有需要保存的內(nèi)容被選中,避免混淆和錯(cuò)誤保存的情況發(fā)生。