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在WPS中如何對工作簿進行加密保護

點擊"審閱"功能在WPS表格中,要對工作簿進行加密保護,首先需要點擊軟件頂部的“審閱”選項卡。這個選項卡下面包含了許多與文檔編輯相關的功能按鈕,包括保護工作簿的選項。 點擊"保護工作簿"在“審閱”選

點擊"審閱"功能

在WPS表格中,要對工作簿進行加密保護,首先需要點擊軟件頂部的“審閱”選項卡。這個選項卡下面包含了許多與文檔編輯相關的功能按鈕,包括保護工作簿的選項。

點擊"保護工作簿"

在“審閱”選項卡中,找到“保護工作簿”功能按鈕并點擊。這個功能可以幫助你設置對工作簿的加密保護,確保你的數據不被未授權的人員查看或修改。

設定密碼

在點擊“保護工作簿”后,會彈出一個密碼設置框。在這里,你可以輸入你想要設定的密碼,確保密碼復雜度足夠高,以增加安全性。建議使用包含字母、數字和特殊字符的組合密碼。

再次輸入密碼

為了確認密碼輸入無誤,系統(tǒng)會要求你再次輸入一遍剛剛設置的密碼。這是為了避免因輸入錯誤而導致無法解鎖工作簿的情況發(fā)生。請務必確保兩次輸入的密碼一致。

點擊確定

當你確認密碼無誤后,點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)會立即對工作簿進行加密保護,并在此時起效。從此之后,只有輸入正確密碼的用戶才能進入并修改該工作簿。

撤銷工作簿保護

如果未來需要對工作簿進行修改或撤銷保護,可以通過點擊“審閱”選項卡下的“撤銷工作簿保護”功能來實現。輸入之前設置的密碼后,就可以對工作簿進行操作。

輸入密碼,解除保護

在撤銷工作簿保護時,系統(tǒng)會彈出密碼輸入框。輸入之前設定的密碼,就可以解除對工作簿的保護狀態(tài),恢復對工作簿的編輯權限。記得要妥善保管密碼,避免泄露給他人造成信息泄露風險。

通過以上步驟,你可以輕松在WPS表格中對工作簿進行加密保護,確保重要數據的安全性。加密保護是數據安全的一種基本手段,不僅可以避免數據泄露,還可以防止未經授權的修改,保障數據的完整性。希望以上內容對你有所幫助!

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