Excel 2007教程:如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性到另一個(gè)表格
數(shù)據(jù)有效性在Excel中是一個(gè)非常實(shí)用的功能,通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以讓單元格擁有下拉菜單,方便用戶選擇輸入。接下來(lái)我們將詳細(xì)介紹如何將數(shù)據(jù)有效性設(shè)置到另一個(gè)表格中。 打開需要重新排版的表格首先,打開我
數(shù)據(jù)有效性在Excel中是一個(gè)非常實(shí)用的功能,通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以讓單元格擁有下拉菜單,方便用戶選擇輸入。接下來(lái)我們將詳細(xì)介紹如何將數(shù)據(jù)有效性設(shè)置到另一個(gè)表格中。
打開需要重新排版的表格
首先,打開我們需要重新排版的表格。以一張課程表為例,我們需要在不同的單元格中填寫各種各樣的課程信息。
選取要應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性的單元格范圍
在表格中選取需要應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性的單元格范圍。例如,我們可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)從E4單元格滑動(dòng)到E9單元格,確保這些單元格被選中。
進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單,在彈出的菜單中找到“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)并點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置界面。在允許選項(xiàng)中選擇“序列”,然后在來(lái)源文本框中輸入需要顯示在下拉菜單中的課程名稱,比如“數(shù)學(xué)、語(yǔ)文、英語(yǔ)、科學(xué)、音樂(lè)、品德、體育、美術(shù)、閱讀、班會(huì)”。
應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性到單元格
確定設(shè)置后,返回到主界面,此時(shí)在選定的單元格旁邊會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭,表示數(shù)據(jù)有效性已成功應(yīng)用到這些單元格中。用戶只需點(diǎn)擊箭頭選擇相應(yīng)的課程,即可快速填寫數(shù)據(jù)。
通過(guò)以上步驟,我們成功地將數(shù)據(jù)有效性設(shè)置到另一個(gè)表格中,實(shí)現(xiàn)了在Excel中更加便捷地錄入數(shù)據(jù)的目的。如果您需要對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制和管理,數(shù)據(jù)有效性是一個(gè)非常實(shí)用的工具,希望本教程能幫助到您。