Excel技巧:如何使用排序和合并功能將同住院號的人合并成一行
在Excel中,當我們需要將同一住院號的人員信息合并成一行時,可以通過簡單的排序和合并單元格操作來實現(xiàn)。下面將介紹具體的步驟: 步驟一:排序數(shù)據首先,打開Excel表格,并選中要操作的工作表中的全部數(shù)
在Excel中,當我們需要將同一住院號的人員信息合并成一行時,可以通過簡單的排序和合并單元格操作來實現(xiàn)。下面將介紹具體的步驟:
步驟一:排序數(shù)據
首先,打開Excel表格,并選中要操作的工作表中的全部數(shù)據。在排序之前,我們需要確定排序的關鍵字。若該表格有標題行,主要關鍵字選擇“住院號”,次要關鍵字選擇“姓名”。如果沒有標題行,可以直接選擇“住院號”列和“姓名”列作為排序依據進行排列。
步驟二:合并單元格
1. 選中相同住院號所在的單元格區(qū)域。
2. 在Excel工具欄上找到“合并與居中”按鈕,并點擊。
3. 確認彈出的提示消息,點擊“確定”。
4. 這樣相同住院號的人員信息就被合并到了同一個單元格中。
通過以上兩個簡單的步驟,我們可以輕松地實現(xiàn)將同一住院號的人員信息合并成一行的操作。這種操作不僅可以使數(shù)據整潔清晰,也方便后續(xù)的數(shù)據查看和分析。希望以上內容對你有所幫助!