如何在WPS中指定人可查看或編輯文檔
在日常工作中,我們有時候需要在WPS表格中指定特定的人員才能查看或編輯文檔。這種權限設置可以有效保護文件的安全性,防止未經(jīng)授權的人員查看或修改文件內(nèi)容。下面將詳細介紹在WPS中如何進行這一操作:步驟一
在日常工作中,我們有時候需要在WPS表格中指定特定的人員才能查看或編輯文檔。這種權限設置可以有效保護文件的安全性,防止未經(jīng)授權的人員查看或修改文件內(nèi)容。下面將詳細介紹在WPS中如何進行這一操作:
步驟一:打開WPS表格
首先,打開WPS表格軟件,在界面上方找到并點擊左上角的“文件”選項卡。這樣會彈出一個下拉列表,我們需要找到并點擊其中的“文檔加密-文檔權限”選項。
步驟二:添加指定聯(lián)系人
接下來,會彈出一個窗口,我們需要在這個窗口中找到并點擊“添加指定聯(lián)系人”按鈕。這一步是為了設置權限,讓只有特定的人員可以查看或編輯這份文檔。
步驟三:選擇要設置權限的人員
在彈出的窗口中,我們可以看到一個聯(lián)系人列表,選擇需要設置權限的人員,并將其添加到權限列表中。這樣,只有被添加到權限列表中的人員才能查看或編輯這份文檔。通過這種方式,我們可以有效地控制文檔的訪問權限,確保文件的安全性。
以上就是在WPS表格中指定人可查看或編輯文檔的具體操作方法。通過簡單的幾個步驟,我們可以輕松地對文件進行權限設置,保護文件內(nèi)容不被未經(jīng)授權的人員訪問或修改。希望以上內(nèi)容對您有所幫助,讓您在工作中更加高效、安全地處理文件。