Excel中處理帶文字單位的數(shù)字求和方法
在日常辦公中,我們常常需要使用Excel表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行加總求和。然而,當(dāng)數(shù)據(jù)后面附帶單位時,直接使用公式計算就會遇到問題。那么要如何讓Excel對包含文字單位的數(shù)字進(jìn)行求和呢? 以示例數(shù)據(jù)為導(dǎo)引首先,
在日常辦公中,我們常常需要使用Excel表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行加總求和。然而,當(dāng)數(shù)據(jù)后面附帶單位時,直接使用公式計算就會遇到問題。那么要如何讓Excel對包含文字單位的數(shù)字進(jìn)行求和呢?
以示例數(shù)據(jù)為導(dǎo)引
首先,讓我們以表格內(nèi)的數(shù)據(jù)為例。觀察到數(shù)值后面都跟著單位:"元"。
利用替換功能消除單位
接下來,按下快捷鍵【Ctrl H】,打開替換窗口。在查找內(nèi)容中輸入:"元",在替換欄中留空,然后選擇【全部替換】。
設(shè)置單元格格式
此時,所有單位已被成功替換。選中所有數(shù)值后,右鍵點(diǎn)擊并選擇【設(shè)置單元格格式】。
自定義單元格格式
在彈出的設(shè)置中,選擇【自定義】,在類型中選取【G/通用格式】,在后面加上文字"元",最后確認(rèn)。
重新生成數(shù)字格式
現(xiàn)在,表內(nèi)數(shù)值又恢復(fù)了單位:"元",不過這次文字已變?yōu)閿?shù)字格式,可以直接進(jìn)行求和計算。選中所有數(shù)據(jù),在菜單欄中找到求和公式即可得到總和。
通過以上步驟,我們成功地解決了Excel中對包含文字單位的數(shù)字進(jìn)行求和的問題。這個技巧能幫助我們更高效地處理帶單位的數(shù)據(jù),提升工作效率。