在日常辦公中，我們經(jīng)常需要打印Excel表格來備份或分享數(shù)據(jù)。為了更好地管理打印文件，將頁眉設(shè)置為顯示頁碼和總頁數(shù)是非常有用的。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。 打開Excel表格并進(jìn)入頁面布局

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要打印Excel表格來備份或分享數(shù)據(jù)。為了更好地管理打印文件，將頁眉設(shè)置為顯示頁碼和總頁數(shù)是非常有用的。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。

打開Excel表格并進(jìn)入頁面布局

首先，打開需要打印的Excel表格，在表格上方找到并點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了各種打印相關(guān)的設(shè)置功能。

調(diào)整頁邊距設(shè)置

在頁面布局選項(xiàng)卡下方，可以找到工具欄里的【頁邊距】按鈕，點(diǎn)擊后會彈出頁面設(shè)置界面，這里可以對打印的頁面邊距進(jìn)行調(diào)整。

設(shè)置頁眉顯示內(nèi)容

在頁面設(shè)置界面中，找到并點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng)，在頁眉一欄中點(diǎn)擊右側(cè)的【自定義頁眉】按鈕。在彈出的編輯框中，首先將光標(biāo)放在左側(cè)輸入框，然后點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo)，接著輸入一個(gè)斜線“/”，再點(diǎn)擊【總頁數(shù)】圖標(biāo)，最后點(diǎn)擊【確定】完成設(shè)置。

完成設(shè)置并查看效果

回到頁面設(shè)置界面，確認(rèn)所做的更改，點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。接著進(jìn)入打印預(yù)覽模式，此時(shí)您可以在頁眉的左側(cè)看到已經(jīng)顯示了頁碼和總頁數(shù)。這樣，在打印文件時(shí)就能清晰地知道當(dāng)前頁的位置以及總頁數(shù)了。

通過以上簡單的設(shè)置步驟，您可以輕松地在Excel表格中添加頁眉顯示頁碼和總頁數(shù)，提高打印文件的可讀性和管理效率。希望以上內(nèi)容能對您有所幫助！