Excel2016實現(xiàn)跨文檔數(shù)據(jù)對比生成圖表
在Excel中處理數(shù)據(jù)非常方便,能夠快速生成各種圖表。除了可以利用當前文檔的數(shù)據(jù)生成圖表外,還可以使用其他Excel文檔的數(shù)據(jù)來插入當前文檔中進行對比分析。接下來,我們將介紹如何通過簡單的步驟實現(xiàn)這一
在Excel中處理數(shù)據(jù)非常方便,能夠快速生成各種圖表。除了可以利用當前文檔的數(shù)據(jù)生成圖表外,還可以使用其他Excel文檔的數(shù)據(jù)來插入當前文檔中進行對比分析。接下來,我們將介紹如何通過簡單的步驟實現(xiàn)這一功能:
打開兩個Excel文檔并導入不同數(shù)據(jù)
首先,在計算機上打開兩個Excel文檔,分別導入你需要對比的不同數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)準確無誤,并保存好文檔以備后續(xù)使用。
在目標文檔中插入圖表
1. 轉到你需要插入圖表的Excel文檔,點擊菜單欄中的“插入”選項。
2. 在彈出的選項中選擇“圖表”,然后在圖表欄中找到你想要插入的圖表類型,這里以折線圖為例。
選擇并編輯圖表數(shù)據(jù)系列
1. 插入圖表后,圖表會顯示為空白狀態(tài)。右鍵點擊空白圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”。
2. 在彈出的菜單中,點擊“編輯數(shù)據(jù)系列”按鈕。
3. 清空當前數(shù)據(jù)系列內容,然后切換到你要引用數(shù)據(jù)的文檔。
4. 選擇你需要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域,確認后輸入系列名稱,建議使用源文件名字加以區(qū)分。
5. 確認選擇后,點擊“確定”按鈕。
查看并更新圖表數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,你已經(jīng)成功生成了數(shù)據(jù)對比圖表。如果需要修改來源文件中的數(shù)據(jù),只需更新數(shù)據(jù)源文件,所插入的圖表會自動刷新顯示最新數(shù)據(jù),幫助你更好地進行數(shù)據(jù)分析和對比。
通過以上步驟,利用Excel2016跨文檔數(shù)據(jù)對比生成圖表變得簡單而高效。這一功能不僅提升了數(shù)據(jù)分析的效率,也使得對比不同數(shù)據(jù)來源更加直觀和便捷。立即嘗試這些方法,體驗Excel強大的數(shù)據(jù)處理功能吧!