在實際工作中，我們經(jīng)常面臨需要合并不同數(shù)據(jù)表的情況。例如，需要將單位姓名-工資表和銀行賬戶-姓名表以姓名為線索合并成賬號-姓名-實發(fā)工資表，或者將語文老師的成績表和數(shù)學(xué)老師的成績表按姓名合并成姓名-語

在實際工作中，我們經(jīng)常面臨需要合并不同數(shù)據(jù)表的情況。例如，需要將單位姓名-工資表和銀行賬戶-姓名表以姓名為線索合并成賬號-姓名-實發(fā)工資表，或者將語文老師的成績表和數(shù)學(xué)老師的成績表按姓名合并成姓名-語文-數(shù)學(xué)表。然而，由于要合并的表中“線索”字段順序不一致，這可能會讓人感到困惑。本文將手把手教您如何使用Excel或WPS表格輕松完成報表的合并。

備份并排序第一個數(shù)據(jù)表

1. 首先，在第一個數(shù)據(jù)表中備份好原有數(shù)據(jù)順序。在A列前插入一列，并利用自動填充功能填入序號。

2. 按照姓名（兩個表共同的線索）給第一個表進(jìn)行排序。選擇需要排序的部分（注意只選擇標(biāo)題和數(shù)據(jù)部分），依次點擊“數(shù)據(jù)” -> “排序” -> 選擇姓名列 -> 升序排列 -> 確定。

備份并排序第二個數(shù)據(jù)表

3. 接著，在第二個數(shù)據(jù)表中也備份好原有數(shù)據(jù)順序。同樣，在A列前插入一列，并填入序號。

4. 按照姓名給第二個表排序，方法與步驟2相同（注意排序要求與第一個表排序一致）。

合并數(shù)據(jù)表

5. 新建一個表，在新表中粘貼已排序的第一個表和第二個表的各列數(shù)據(jù)。

6. 使用公式比較兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的順序是否一致。在合并表的最后一列寫入公式`EXACT( , )`，用來比較兩個姓名字符串是否完全相同。拖拽控制柄將該公式應(yīng)用到其他行。

如果發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，例如“王五”和“王五常”不是同一個人，需要在對應(yīng)位置插入空白單元格，從上一個完全匹配行那里復(fù)制公式，以確保數(shù)據(jù)匹配的準(zhǔn)確性。

刪除多余列形成新的報表

7. 根據(jù)需要，刪除多余的列，首先補(bǔ)全信息，然后刪除多余列，得到新的合并報表。

通過以上步驟，您可以輕松地以某列為線索合并Excel或WPS表格中的不同數(shù)據(jù)表，提高工作效率，避免數(shù)據(jù)混亂或錯誤。愿這些操作技巧能夠幫助您更加高效地處理數(shù)據(jù)合并任務(wù)。