創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫在使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)，導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)是一項(xiàng)常見的操作。首先，需要啟動(dòng)Access并創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫。在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊‘新數(shù)據(jù)源’按鈕，這將為您打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)源

創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫

在使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)，導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)是一項(xiàng)常見的操作。首先，需要啟動(dòng)Access并創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫。在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊‘新數(shù)據(jù)源’按鈕，這將為您打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)源選擇窗口。

選擇數(shù)據(jù)源方式

在新數(shù)據(jù)源選擇窗口中，您將看到四種不同的方式供選擇。以本地Excel文件為例，您可以選擇“獲取外部數(shù)據(jù)源-Excel電子表格”對(duì)話框。在對(duì)話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，并選擇需要導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)源文件，最后點(diǎn)擊“打開”按鈕開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的操作。

設(shè)置導(dǎo)入?yún)?shù)

回到“獲取外部數(shù)據(jù)源-Excel電子表格”對(duì)話框后，您需要選中“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”單選按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框，在其中選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

數(shù)據(jù)字段處理

若需要使用數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題作為Access表的字段名，可以勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，并點(diǎn)擊“下一步”按鈕。在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框中，您可以指定有關(guān)每個(gè)字段的信息，如字段名稱、數(shù)據(jù)類型等，按照提示繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。

完成導(dǎo)入

根據(jù)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框的指引，繼續(xù)設(shè)置如添加Access數(shù)據(jù)表的主鍵等信息。輸入導(dǎo)入表的名稱，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕。根據(jù)需要選擇是否保存設(shè)置步驟，設(shè)置完成后，您的Excel數(shù)據(jù)將被成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的表中。

查看導(dǎo)入結(jié)果

導(dǎo)入完成后，在左側(cè)的“所有表”窗格中雙擊相應(yīng)的表，即可查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。通過這些簡(jiǎn)單的步驟，您可以輕松地實(shí)現(xiàn)Access數(shù)據(jù)庫中外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和管理。Access的強(qiáng)大功能為數(shù)據(jù)處理提供了更多靈活性和便利性，讓您更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。