如何避免WPS表格內(nèi)容一模一樣的問題
在使用WPS表格時(shí),有時(shí)候我們會(huì)碰到一個(gè)棘手的問題,那就是輸入相同內(nèi)容后下拉后變成一模一樣。這種情況可能給我們的工作帶來(lái)麻煩,因此需要一些技巧來(lái)避免這種情況發(fā)生。 新建表格并輸入相同內(nèi)容首先,在WPS
在使用WPS表格時(shí),有時(shí)候我們會(huì)碰到一個(gè)棘手的問題,那就是輸入相同內(nèi)容后下拉后變成一模一樣。這種情況可能給我們的工作帶來(lái)麻煩,因此需要一些技巧來(lái)避免這種情況發(fā)生。
新建表格并輸入相同內(nèi)容
首先,在WPS表格中新建一個(gè)空白表格,然后在兩列中分別輸入相同的單元格內(nèi)容。確保這兩列的內(nèi)容是你想要重復(fù)的部分。
使用十字功能選中內(nèi)容
接著,使用WPS表格中的“十字功能”來(lái)選中這兩列內(nèi)容。將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選單元格的最下方,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的加號(hào)。這個(gè)加號(hào)是用來(lái)進(jìn)行下拉復(fù)制操作的標(biāo)識(shí)。
避免內(nèi)容一致化
在進(jìn)行下一步操作之前,需要注意避免內(nèi)容一致化的情況發(fā)生。長(zhǎng)按住黑色加號(hào),然后向下拖動(dòng)至所需的某一行。在這個(gè)過(guò)程中,整列的內(nèi)容會(huì)跟隨移動(dòng),但是不會(huì)變成完全一樣的內(nèi)容,從而避免出現(xiàn)重復(fù)輸入的情況。
通過(guò)以上方法,我們可以有效地避免在WPS表格中輸入相同內(nèi)容后下拉出現(xiàn)內(nèi)容一致化的問題。這樣可以提高我們的工作效率,同時(shí)避免不必要的麻煩。希望這些技巧能夠幫助大家更好地使用WPS表格軟件,提升工作效率。