如何在WPS中設(shè)置表格只能輸入特定內(nèi)容序列
在使用WPS表格時(shí),有時(shí)希望限制單元格只能輸入預(yù)先設(shè)定的內(nèi)容序列。通過(guò)以下步驟,您可以輕松實(shí)現(xiàn)這一功能。 查看名稱(chēng)管理器中給定內(nèi)容的名稱(chēng)首先,在WPS表格中打開(kāi)“公式-名稱(chēng)管理器”,查看已經(jīng)給定的內(nèi)容
在使用WPS表格時(shí),有時(shí)希望限制單元格只能輸入預(yù)先設(shè)定的內(nèi)容序列。通過(guò)以下步驟,您可以輕松實(shí)現(xiàn)這一功能。
查看名稱(chēng)管理器中給定內(nèi)容的名稱(chēng)
首先,在WPS表格中打開(kāi)“公式-名稱(chēng)管理器”,查看已經(jīng)給定的內(nèi)容名稱(chēng)列表。這些名稱(chēng)將作為限制輸入內(nèi)容的基礎(chǔ)。
選中需要限制填寫(xiě)內(nèi)容的表格區(qū)域
接下來(lái),選中需要限制填寫(xiě)內(nèi)容的表格區(qū)域。您可以選擇整個(gè)表格或者具體的某一部分,視需求而定。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
在“數(shù)據(jù)”工具欄中點(diǎn)擊“有效性”按鈕,選擇“有效性”選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話(huà)框。
設(shè)置允許條件和來(lái)源輸入
在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框中,將“允許”條件設(shè)置為“序列”。然后,在來(lái)源輸入框中輸入“性別”,確保來(lái)源處輸入的是您在第一步查到的名稱(chēng)。
通過(guò)以上步驟,您成功地設(shè)置了WPS表格中只能輸入特定內(nèi)容序列的功能。這將有助于提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,使您的工作更加高效和專(zhuān)業(yè)。