Excel打印設(shè)置小技巧:頁(yè)腳顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)
打開(kāi)Excel表格在開(kāi)始設(shè)置Excel打印時(shí)的頁(yè)腳顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)前,首先需要打開(kāi)Excel表格。點(diǎn)擊表格上方的【頁(yè)面布局】選項(xiàng),進(jìn)入頁(yè)面布局設(shè)置界面。調(diào)整頁(yè)面設(shè)置在頁(yè)面布局下方找到工具欄中的【頁(yè)邊距
打開(kāi)Excel表格
在開(kāi)始設(shè)置Excel打印時(shí)的頁(yè)腳顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)前,首先需要打開(kāi)Excel表格。點(diǎn)擊表格上方的【頁(yè)面布局】選項(xiàng),進(jìn)入頁(yè)面布局設(shè)置界面。
調(diào)整頁(yè)面設(shè)置
在頁(yè)面布局下方找到工具欄中的【頁(yè)邊距】選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置界面。在頁(yè)面設(shè)置界面中,找到并點(diǎn)擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)。
自定義頁(yè)腳
在頁(yè)腳一欄中,點(diǎn)擊右邊的【自定義頁(yè)腳】按鈕。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)腳編輯框,在右側(cè)輸入框內(nèi)點(diǎn)擊【頁(yè)碼】圖標(biāo),然后輸入斜杠“/”。
添加總頁(yè)數(shù)
接著再點(diǎn)擊【總頁(yè)數(shù)】圖標(biāo),Excel會(huì)自動(dòng)為您插入當(dāng)前頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù)的顯示內(nèi)容。完成后點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。
確認(rèn)設(shè)置并預(yù)覽
回到頁(yè)面設(shè)置界面,點(diǎn)擊【確定】以應(yīng)用頁(yè)腳設(shè)置。最后,打開(kāi)打印預(yù)覽,您將可以看到頁(yè)腳右側(cè)顯示著當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)的信息,確保設(shè)置生效。
其他頁(yè)腳設(shè)置
除了顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)外,您還可以根據(jù)需求在自定義頁(yè)腳中添加其他信息,如文檔標(biāo)題、作者等。這些信息可以幫助您更好地管理和整理Excel文件。
打印設(shè)置保存
在完成頁(yè)腳設(shè)置后,別忘記保存您的打印設(shè)置。這樣,在之后打印Excel文檔時(shí),頁(yè)腳將會(huì)自動(dòng)顯示您所設(shè)置的頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù),提升文檔的專業(yè)度和可讀性。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松設(shè)置Excel打印時(shí)頁(yè)腳右側(cè)顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù),讓您的文檔看起來(lái)更加規(guī)范和完整。希望這些小技巧能夠幫助您提高工作效率和文檔管理體驗(yàn)。