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如何正確保存使用郵箱文獻傳遞的文獻

在進行文獻搜索過程中,難免會遇到需要通過文獻傳遞的方式獲取書籍資料。今天我們來學習如何正確保存通過郵箱文獻傳遞的文獻。 了解郵箱文獻傳遞的形式一般來說,通過郵箱傳遞的文獻資料是以發(fā)送閱讀鏈接的方式進行

在進行文獻搜索過程中,難免會遇到需要通過文獻傳遞的方式獲取書籍資料。今天我們來學習如何正確保存通過郵箱文獻傳遞的文獻。

了解郵箱文獻傳遞的形式

一般來說,通過郵箱傳遞的文獻資料是以發(fā)送閱讀鏈接的方式進行的,而非直接附加文檔在郵件中。這種形式的郵件通常具有以下特點。

點擊鏈接查看文獻內(nèi)容

根據(jù)郵件提供的閱讀方式,點擊鏈接將會打開文獻的網(wǎng)頁,呈現(xiàn)基本的閱讀樣式。例如,類似于CAJ的閱讀方式,我們無法直接保存文檔,而是需要進行另外的操作才能將文獻內(nèi)容保存下來。

使用打印功能保存文檔內(nèi)容

在打開文獻頁面后,我們可以點擊右上角的“打印”按鈕,隨后會彈出打印窗口。選擇打印最多的頁面數(shù)量,比如下翻5頁,然后進行打印。

將文檔保存為PDF格式

在彈出的網(wǎng)頁打印選項中,選擇Adobe PDF打印機,然后點擊“打印”。接著會出現(xiàn)保存位置選項,點擊保存即可將第一份文檔保存為PDF格式。

重復保存并合并文檔

接著重復以上步驟,保存剩下的文檔內(nèi)容。最后,使用合并PDF文檔的工具將所有保存的PDF文檔合并為一份完整的文獻資料。

通過以上方法,我們可以有效地保存和管理通過郵箱文獻傳遞的資料,確保我們可以隨時查閱所需的文獻內(nèi)容。希望以上內(nèi)容對您有所幫助!

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