對(duì)于從事公司行政內(nèi)勤及方職人員來(lái)說(shuō)，處理PDF和圖片文件是家常便飯。在日常辦公中，這些文件的重要性與頻繁程度不斷增加。通常，我們所接觸到的文件掃描件要么以PDF格式保存，要么以圖片格式保存。當(dāng)需要編輯

對(duì)于從事公司行政內(nèi)勤及方職人員來(lái)說(shuō)，處理PDF和圖片文件是家常便飯。在日常辦公中，這些文件的重要性與頻繁程度不斷增加。通常，我們所接觸到的文件掃描件要么以PDF格式保存，要么以圖片格式保存。當(dāng)需要編輯其中文字內(nèi)容時(shí)，該如何操作呢？本文將介紹如何使用捷速OCR文字識(shí)別軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)此目的。

安裝并打開(kāi)OCR軟件

首先，需要在網(wǎng)上搜索并下載OCR文字識(shí)別軟件，安裝在您的電腦上。一旦準(zhǔn)備就緒，這將為您節(jié)省大量時(shí)間，再也無(wú)需為提取圖片中的文字而煩惱。安裝完成后，雙擊桌面上的軟件圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件。

設(shè)置保存路徑

打開(kāi)軟件后的第一步是設(shè)置提取出的文字的保存路徑。您可以在軟件界面底部找到一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的文本框，其中顯示著默認(rèn)的文件保存路徑為桌面。如果您想更改保存位置，可以通過(guò)右側(cè)的“瀏覽”選項(xiàng)設(shè)置自定義保存地址。

添加文件并轉(zhuǎn)換文字

設(shè)置好保存路徑后，點(diǎn)擊軟件界面上的“添加文件”按鈕。彈出的對(duì)話(huà)窗口中找到存儲(chǔ)PDF或圖片文件的文件夾，選擇相應(yīng)文件后點(diǎn)擊“打開(kāi)”進(jìn)行添加。您也可以直接將文件拖放到軟件中。最后，點(diǎn)擊中間的“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕即可開(kāi)始提取文件內(nèi)容。軟件界面中的按鈕將變灰，表示軟件正在工作中。稍等片刻，當(dāng)彈出提示窗口時(shí)，即表示轉(zhuǎn)換完成。

查看和編輯提取的文字

在您指定的文件夾內(nèi)，您將看到一個(gè)txt文件，其中包含從圖片或PDF文件中提取的文字。您可以隨意編輯和修改這些文字，體驗(yàn)到這一簡(jiǎn)單便捷的處理過(guò)程。通過(guò)OCR軟件，將圖片或PDF文件中的文字提取出來(lái)進(jìn)行編輯已經(jīng)變得輕而易舉。

通過(guò)以上步驟，您可以快速、高效地利用OCR軟件提取PDF或圖片文件內(nèi)的文字進(jìn)行編輯，節(jié)約時(shí)間提高工作效率。讓我們擁抱這一智能技術(shù)，讓文字處理變得更加便捷！